Fulltime Management Assistent voor de Bijenkorf in Amsterdam

Houd jij van plannen en organiseren én weet jij hoe je iemand zijn agenda moet beheren? Ben jij communicatief sterk en durf jij makkelijk op mensen af te stappen? Solliciteer dan nu als Directie Assistent bij de Bijenkorf in Amsterdam.

Wat ga je doen?

Als Directie Assistent ondersteun jij de directeur inkoop en de directeur operations met verschillende secretariële werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheden. 

Je houdt de agenda van de directie bij en zorgt ervoor dat alle afspraken netjes worden bevestigd. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van meetings en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je gaat afspraken inplannen en hebt regelmatig contact met klanten in binnen en buitenland. Hiervoor is het belangrijk dat je vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, want deze correspondentie is meestal tweetalig. Hier komt dus een groot stuk relatiebeheer bij kijken met merken en stakeholders. 

Organiseren is jou op het lijf geschreven? Dat is mooi, want je plant binnen - en buitenlandse reizen, boekt hotels en organiseert andere bijeenkomsten en leuke evenementen. Hier komen uiteraard ook veel administratieve werkzaamheden bij kijken. Naast veel administratieve werkzaamheden heb je ook verschillende HR gerelateerde taken op je bord. 

Als Directie Assistent is het ook belangrijk dat je een vlotte pen hebt. Zo ga je te maken krijgen met veel e-mailverkeer en communiceer je met verschillende afdelingen. Het opstellen van enthousiaste mails met concrete informatie is voor jou geen probleem. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met Mircosoft Office. 

Kortom zorg je ervoor dat beide directeuren een soepele en gestrcutureerde werkweek hebben. 

 

Wat wij bieden

  • Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
  • Een uitdagende functie bij de Bijenkorf in Amsterdam;
  • Een goed salaris (afhankelijk van ervaring);
  • Leuke evenementen en regelmatig terugkerende uitjes;

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Ervaring als directieassistent/management assistent is een grote pré;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directie/management assistent.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam, Amsterdam
Werkuren per week
40 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
Tussen €3.000 en €3.500 Per maand
Verantwoordelijk voor
Je assisteert de directeur inkoop en directeur operations
Gepubliceerd op
18-07-2019
Solliciteer direct
Marije Smak

Recruiter

Marije Smak, bereikbaar op tel. 020 - 2615418 of 06 - 20053092

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.