Aan de slag als Facilitair medewerker in Deurne

Ben jij een echte aanpakker? Vind je het leuk om zelfstandig te werken en problemen op te lossen? Werk jij net zo makkelijk samen met een collega als met een opdrachtgever? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een Facilitiair medewerker in Deurne. De opdrachtgever is groot in de facilitaire dienstverlening en is op zoek naar een communicatief sterke facilitair medewerker.

De werkzaamheden:
Telefonie
- Bij onvoldoende bereikbaarheid achtervang voor het verzorgen van telefoonnotities bij niet beantwoorden
- Achtervang voor directiesecretariaat.

Post
- Registreert en verspreidt de inkomende post via het digitaal informatie systeem.
- Verwerkt uitgaande post, pakketten en mailingen, verzendklaar maken en aanbieding postbezorging.
- Bewaakt de uitvoering van de haal/brengservice van de postbezorging.
- Beheer en bewaking van alle contactgegevens van relaties van Bergopwaarts niet zijnde huurders en verenigingen van eigenaars (stakeholderslijst)
- Beheert en verspreidt dagelijks de ingekomen berichten van het algemene emailaccount van Bergopwaarts.

Archiefbeheer en repro
- Draagt zorg voor het registreren van documenten die ter archivering aangeboden worden in het digitaal informatie systeem.
- Draagt zorg voor de uitvoering van mailingen en reprowerkzaamheden die op aanvraag van collega’s binnen komen.
- Beheren van interne fysieke archief.

Kantoor- en kantinebenodigdheden
- Draagt zorg voor de juiste voorraad kantoor- en kantinebenodigdheden.
- Behandelt specifieke verzoeken van medewerkers binnen het beleid, budget en de procuratieregeling
- Draagt zorg voor de factuur afhandeling van bestellingen/opdrachten.

Kantoor en middelen
- Beheert vergaderruimten, kantine, vervoermiddelen
- Beheer van de aspecten bedrijfs-verzamelgebouw
- Organiseert (op aanvraag) de catering
- Bewaakt en beheert de schoonmaak-werkzaamheden, contracten en onderhoud
- Bewaakt en beheert de toegang tot het kantoor
- Voert licht huishoudelijke werkzaamheden uit

Facilitair beheer
- Beheer contracten
- Publiceren van artikelen en nieuws op intranet.

Het betreft een tijdelijke functie vanaf 18 juli tot en met eind september.

Wat wij bieden

  • Een tijdelijke baan voor 20 uur per week;
  • Een functie met veel afwisseling;
  • Salaris van €11,- per uur;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een dienstverlenende functie;
  • Je bent klantgericht, oplossingsgericht en natuurlijk communicatief sterk!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Deurne
Werkuren per week
20 - 20
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Beheer algemene ruimtes
Gepubliceerd op
11-07-2019
Solliciteer direct
Roel Lafeber

Recruiter

Roel Lafeber, bereikbaar op tel. 040-3046612 of 0683144138

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.