Fulltime office assistent in 's-Heerenberg

Ben jij een echte regelnicht/regelneef en spreek je een goed woordje Nederlands en Engels? Start dan als fulltime office assistent in 's-Heerenberg.

Wat ga je doen?

Je werkdag begint om 08.30 uur op het kantoor in 's-Heerenberg. Een collega belt je op om zich helaas ziek te melden. Je registreert dit en geeft dit door aan de leidinggevende. Niet veel later ontvang je de eerste gasten en zorg jij ervoor dat de koffie klaar staat en de vergaderruimte in orde is. Tussendoor neem je alle telefoontjes aan, beheer je de agenda en werk je de binnengekomen mail en post weg.

Om 12.00 uur heb je lunchpauze en stap je samen met je collega's op de fiets voor de zogeheten ''lunch ride''. Om 13.00 uur zit je weer fris en fruitig aan je bureau nadat je je gedoucht hebt in de fitnessruimte van het kantoor. Voor je het weet staat ineens je Noorse collega aan je bureau omdat er een reisje naar het kantoor in Noorwegen geboekt moet worden. Je regelt het vliegticket, hotel en de huurauto.

In de middag check je de voorraad van kantoorartikelen en kantine benodigdheden en bestel je waar nodig bij. Maar de dag is nog niet om. Daar komt je collega aan om te vertellen dat het koffieapparaat stuk is. Jij weet meteen wie je moet bellen en zorgt ervoor dat dit binnen no time gefixt wordt.

Om 17.00 uur is je dag voorbij en sluit je alles af.

Als fulltime office assistent werk je 40 uur per week. Het betreft een functie voor in ieder geval 6 maanden met kans op verlenging.

Wat wij bieden

  • Per direct een fulltime baan als office assistent in ´s-Heerenberg voor 6 maanden;
  • Werken in een leuk team van verschillende nationaliteiten in een uitdagende en internationale omgeving;
  • Werken in een gezonde en sportieve werkomgeving waarbij je je fiets naast je bureau kunt parkeren;
  • Een eigen sportschool en een lunchride met je collega’s;
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km enkele reis).

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; het liefst in de richting van secretarieel;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
  • Je weet hoe het MS office pakket werkt.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
's-Heerenberg
Werkuren per week
40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Boeken van reizen, ontvangen van gasten, telefoon en mail beheer
Gepubliceerd op
15-11-2019

's-Heerenberg | Provincie Gelderland | Secretariele vacatures | Receptioniste vacatures | Vacature receptioniste | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Elles Vreuls

Recruiter

Elles Vreuls, bereikbaar op tel. 026-4429444 of 06-22559548

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.