Per direct parttime officemanager met Excelkennis gevraagd in Amsterdam

Beschrijving

Voor de afdeling Sales ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Werkzaamheden:

• Neemt telefoon aan, handelt de binnenkomende post, e-mails en faxen van de (sr)Accountmanagers en het management af;
• Verwerkt de in- en uitgaande post, maakt correspondentie op;
• Behandelt vragen en klachten van relaties, schat prioriteit in, beantwoordt waar mogelijk zelf of geeft deze door binnen de afdeling en volgt de afhandeling;
• Plant en organiseert workshops voor de Directe Verkoop, nodigt sprekers en deelnemers uit, regelt het programma, registreert aanmeldingen;
• Bereidt bijeenkomsten en lezingen voor en ontvangt bezoek;
• Regelt de agenda van en plant afspraken voor de (sr) Accountmanagers en het management rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen, tijdsduur en dergelijke;
• Zorgt voor een optimale planning van de bezoeken van Accountmanagers, rekening houdend met het belang en de de wensen van de relaties, accountplannen en de geografische ligging;
• Verzamelt en ordent de periodieke gegevens op het gebied van omzet, offertes, acties, urenregistratie,bezoekfrequentie, t.b.v. het overleg met directie en de werkoverleggen met de (sr) Accountmanagers;
• Notuleert en maakt verslagen en actielijsten van vergaderingen, rappelleert zo nodig opgenomen besluiten en rapportages;
• Controleert en verwerkt facturen, declaraties, vakantiekaarten, ziekmeldingen en dergelijke in opdracht van het management;
• Maakt aan en beheert de dossiers van volmacht- en maatschapijrelaties ten behoeve van de Senior Accountmanagers;
• Registreert binnenkomende coulanceverzoeken en zet deze uit binnen de organisatie;
• Verzorgt de registratie van en correspondentie rond bonusregelingen t.b.v. het intermediair;
• Verwerkt relatiegegevens in CRM;
• Beheert de centrale archieven en documentatie van de afdeling, registreert bladen en verzorgt de circulatie;
• Beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en formulieren.

Functie-eisen:

• MEAO-secretarieel/HAVO + Secretariële opleiding;
• 2 jaar relevante werkervaring;
• 3 dagen per week beschikbaar --> Sowieso op maandag en vrijdag, andere dag is bespreekbaar;
• Functie is voor minimaal een half jaar;
• Je moet een kei zijn in Excel (draaitabellen maken etc);
• Je bent een kei in plannen en organiseren.

• Een zeer mooie aanvulling op je CV;
• Marktconform salaris;
• Een afwisselende baan;
• Een baan voor langere tijd.

Solliciteren:
Ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan direct en wij nemen snel contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)