Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Per direct parttime officemanager met Excelkennis gevraagd in Amsterdam

Amsterdam | Administratief | Callcenter / Customer Service | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Voor onze opdrachtgever, een grote rechtsbijstandsverzekeraar in Amsterdam, zoeken wij per direct een parttime (3 dagen) medewerker voor de Sales Support. Ben jij die administratieve duizendpoot met gevorderde kennis van Excel? Lees dan snel verder.

Beschrijving

Voor de afdeling Sales ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Werkzaamheden:

  • Neemt telefoon aan, handelt de binnenkomende post, e-mails en faxen van de (sr)Accountmanagers en het management af;
  • Verwerkt de in- en uitgaande post, maakt correspondentie op;
  • Behandelt vragen en klachten van relaties, schat prioriteit in, beantwoordt waar mogelijk zelf of geeft deze door binnen de afdeling en volgt de afhandeling;
  • Plant en organiseert workshops voor de Directe Verkoop, nodigt sprekers en deelnemers uit, regelt het programma, registreert aanmeldingen;
  • Bereidt bijeenkomsten en lezingen voor en ontvangt bezoek;
  • Regelt de agenda van en plant afspraken voor de (sr) Accountmanagers en het management rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen, tijdsduur en dergelijke;
  • Zorgt voor een optimale planning van de bezoeken van Accountmanagers, rekening houdend met het belang en de de wensen van de relaties, accountplannen en de geografische ligging;
  • Verzamelt en ordent de periodieke gegevens op het gebied van omzet, offertes, acties, urenregistratie,bezoekfrequentie, t.b.v. het overleg met directie en de werkoverleggen met de (sr) Accountmanagers;
  • Notuleert en maakt verslagen en actielijsten van vergaderingen, rappelleert zo nodig opgenomen besluiten en rapportages;
  • Controleert en verwerkt facturen, declaraties, vakantiekaarten, ziekmeldingen en dergelijke in opdracht van het management;
  • Maakt aan en beheert de dossiers van volmacht- en maatschapijrelaties ten behoeve van de Senior Accountmanagers;
  • Registreert binnenkomende coulanceverzoeken en zet deze uit binnen de organisatie;
  • Verzorgt de registratie van en correspondentie rond bonusregelingen t.b.v. het intermediair;
  • Verwerkt relatiegegevens in CRM;
  • Beheert de centrale archieven en documentatie van de afdeling, registreert bladen en verzorgt de circulatie;
  • Beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en formulieren.

Functie-eisen:

  • MEAO-secretarieel/HAVO + Secretariële opleiding;
  • 2 jaar relevante werkervaring;
  • 3 dagen per week beschikbaar --> Sowieso op maandag en vrijdag, andere dag is bespreekbaar;
  • Functie is voor minimaal een half jaar;
  • Je moet een kei zijn in Excel (draaitabellen maken etc);
  • Je bent een kei in plannen en organiseren.
Wat bieden wij jou:
  • Een zeer mooie aanvulling op je CV;
  • Marktconform salaris;
  • Een afwisselende baan;
  • Een baan voor langere tijd.

Solliciteren:
Ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan direct en wij nemen snel contact met je op!

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Parttime (overdag)