Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Per direct secretaresse uur gezocht in Leiderdorp

Leiden | Administratief | Secretarieel | Parttime (overdag) | HBO

Ben jij per direct op zoek naar een secretariële baan als personal assistent? Houd je van aanpakken, notuleren en ben je nauwkeurig? Ben jij langere tijd parttime beschikbaar? Lees dan snel verder, want dan is dit jouw volgende stap!

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Leiderdorp, zijn wij op zoek naar een pro-actieve personal assistent met doorzettingsvermogen. Wegens grote IT-veranderingen is de Manager IT op zoek naar secretariële ondersteuning. In deze functie ondersteun je de Manager IT met het bewaken van deadlines van interne en externe leveranciers.


Als secretaresse/PA ben je verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen, het bijhouden van agenda's en beantwoorden van de telefoon. Verder zorg je ervoor dat alle deadlines binnen de IT verandering gehaald worden. Kortom: je bent de spin in het web bij deze IT omslag.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bewaakt de deadlines van interne en externe leveranciers.
  • Je notuleert bij vergaderingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de agenda en telefoon.
  • Je ondersteunt de Manager IT waar nodig.
Wat bieden wij jou?
  • een zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving;
  • een baan met uiteenlopende werkzaamheden;
  • een marktconform salaris op basis van jouw werkervaring.
  • een functie voor minimaal 2-3 maanden
Wie ben jij?
  • Je hebt een pro-actieve houding.
  • Je bent een organisatorisch talent.
  • Je hebt een passie voor secretarieel werk.
  • Je bent in staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken.
Welke eisen vinden wij verder belangrijk
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt 2-4 jaar aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring.
  • Je beheerst het MS Office pakket uitstekend.
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, werkdagen in overleg
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Interesse in deze uitdagende baan als secretaresse?

Wil jij graag aan het werk als secretaresse? Dan kan je nu solliciteren via de blauwe knop. Graag ontvangen wij tevens een korte motivatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Leiderdorp
Dienstverbanden
Parttime (overdag)