Per direct secretaresse uur gezocht in Leiderdorp

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Leiderdorp, zijn wij op zoek naar een pro-actieve personal assistent met doorzettingsvermogen. Wegens grote IT-veranderingen is de Manager IT op zoek naar secretariële ondersteuning. In deze functie ondersteun je de Manager IT met het bewaken van deadlines van interne en externe leveranciers.

Als secretaresse/PA ben je verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen, het bijhouden van agenda's en beantwoorden van de telefoon. Verder zorg je ervoor dat alle deadlines binnen de IT verandering gehaald worden. Kortom: je bent de spin in het web bij deze IT omslag.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt de deadlines van interne en externe leveranciers.
• Je notuleert bij vergaderingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de agenda en telefoon.
• Je ondersteunt de Manager IT waar nodig.

• een zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving;
• een baan met uiteenlopende werkzaamheden;
• een marktconform salaris op basis van jouw werkervaring.
• een functie voor minimaal 2-3 maanden

• Je hebt een pro-actieve houding.
• Je bent een organisatorisch talent.
• Je hebt een passie voor secretarieel werk.
• Je bent in staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt 2-4 jaar aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring.
• Je beheerst het MS Office pakket uitstekend.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, werkdagen in overleg
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wil jij graag aan het werk als secretaresse? Dan kan je nu solliciteren via de blauwe knop. Graag ontvangen wij tevens een korte motivatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Leiderdorp

Dienstverbanden

Parttime (overdag)