Ziggo Utrecht zoekt ervaren secretaresse

Ben jij een echte regelaar? Ben je veerkrachtig en toon je initiatief? Ben je op zoek naar een tijdelijke parttime baan met kans op verlenging? Pak dan nu je kans! Ziggo Utrecht is vanaf 1 april 2016 op zoek naar een ervaren Senior Secretaresse voor 32 uur in de week. Heb jij een afgeronde MBO opleiding en minimaal 5 jaar secretariële werkervaring? Lees snel verder voor meer informatie!

Beschrijving

Wat bieden wij? - Een parttime baan (32 uur) met veel verantwoordelijkheid

• Een baan voor ruim 6 maanden met kans op verlenging;
• Werken bij een toonaangevende communicatie en entertainment dienstverlener;
• Een gevarieerd takenpakket.

Wat kun je verwachten?

Als Senior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de functionele, organisatorische en secretariële ondersteuning van de Director. Denk hierbij aan algemene secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie en het plannen en organiseren van meetings. Daarnaast hou je je ook bezig met zaken als inhuuradministratie en inkoopactiviteiten. Je maakt de nieuwe processen en systemen snel eigen, stelt prioriteiten en neemt actief deel aan de Management Team overleggen.

De functie start op 1 april 2016 en eindigt naar waarschijnlijkheid op 19 september 2016. Het gaat om een functie van 32 uur per week, met de mogelijkheid om 4 dagen 8 uur te werken óf 4 dagen 6 uur en 1 dag 8 uur. Het is niet mogelijk woensdag als vaste vrije dag op te nemen. Incidenteel werk je ook op andere locaties in Amsterdam en Zwolle.

Wat vragen wij?

• MBO diploma met afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse;
• Ruime ervaring met MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een dienstverlenende en flexibele instelling.

Daarnaast ben jij:

• Communicatief vaardig;
• Dienstverlenend ingesteld;
• Stressbestendig.

Herken jij jezelf in dit profiel? Sta jij stevig in je schoenen en heb je genoeg ervaring? Wacht dan niet langer en op de knop 'solliciteer direct' en we nemen z.s.m. contact met je op.