Fulltime management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag
Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is op zoek naar een enthousiaste fulltime Management assistent. Heb jij ervaring, lees dan verder!
Wat ga je doen?
Voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zijn wij op zoek naar een fulltime ervaren Management assistent. Binnen de directie T&P bestaan twee projecten, de werkzaamheden vinden grotendeels plaats bij de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen bij het project Binnenhof. Jij zal je vooral gaan bezighouden met het hoofdproject, project Binnenhof, waarbij je ondersteunende taken voor het programma van het Binnenhof op je zal nemen. Daarnaast ga je het programmabureau versterken met administratieve taken zoals het regelen van toegang & aanvragen.
Werken onder een hoge werkdruk en voor een project is dan ook iets wat jou energie geeft. Daarnaast werk jij gestructureerd en vind je het fijn als collega's jou feedback geven.
Jouw werkzaamheden:
- Het maken van afspraken;
- Het bijhouden van accountgegevens van je collega's (het aanvragen, verlengen en stopzetten van accounts);
- Het bijhouden van ICT-voorzieningen voor je collega's;
- Het aanvragen van de VOG en B-screening;
- Zorgdragen voor de presentielijsten per week, voor de bezetting van de werkplekken.
Ook hou je de voortgang en de resultaten van jouw taken/ werkzaamheden bij en leg je periodiek verantwoording af aan de verantwoordelijke Projectmanagers en de directeur bedrijfsvoering. Je werkt dan ook accuraat en blinkt uit in creativiteit. Daarnaast kan jij goed samenwerken, ben je resultaatgericht, nauwkeurig en weet je goed prioriteiten te stellen. Vanwege jouw werervaring kun jij goed anticiperen en ben je stressbestendig.
Wat wij bieden
- Volledige OV kosten vergoeding;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid;
- Fulltime baan voor 36 uur in de week;
- Baan vanaf 19-7-2021 voor ca 12 maanden, met kans op verlenging;
- Een goed BBRA schaal 7 salaris!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; secretaresse opleiding is een pré
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementondersteuner/ Management assistent;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met vergelijkbare administratieve werkzaamheden;
- Je werkt gestructureerd en je bent communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling);
- Je hebt ervaring met het Microsoft office pakket met nadruk op Excel.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Indien je voorgesteld gaat worden aan het Ministerie moeten wij in het bezit zijn van een up to date CV en een motivatiebrief. Om de sollicitatieprocedure soepel te laten verlopen raden wij aan om deze documenten in te leveren bij je sollicitatie op onze website. De sollicitatiegesprekken bij het Rijksvastgoedbedrijf zullen op woensdagochtend (14-7-2021) fysiek plaatsvinden.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €15,53 en €20,25 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Het ondersteunen van twee projecten van het binnenhof
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.