Fulltime financieel medewerker gezocht in Schiphol

Schiphol | Administratief | Financieel / Accountancy | Fulltime (startersfunctie) | MBO | HBO | Universiteit

Voor een grote luchtvaartmaatschappij op Schiphol zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste financieel medewerker. Ben jij een aanpakker, computervaardig, iemand van de cijfertjes en per direct op zoek naar een uitdagende functie? Lees dan snel verder!

Beschrijving

Over de afdeling..
De afdeling is belast met de administratieve verwerking van financiële gegevens van (interne) klanten. De afdeling kent een drietal clusters, te weten General Accounting, Accounts Payable en Finance. De financieel medewerker is werkzaam binnen het cluster Finance en richt zich op de afhandeling van declaraties. Sinds 1 januari 2011 is de afhandeling van declaraties in dit bedrijf gecentraliseerd. Het betreft hier de afhandeling van door het personeel gemaakte kosten in Nederland en/of in het buitenland. De controle op de ontvangen declaraties –ook die gemaakt zijn met een corporate creditcard- wordt verricht volgens het handboek Declaratie Controle (HDC).

Wat verwachten we van jou?
Als financieel medewerker zijn jouw werkzaamheden gericht op het registreren, controleren en het eventueel corrigeren van declaraties zodanig dat de door opdrachtgever verstrekte voorschotten en de gemaakte kosten, met de declarant kunnen worden verrekend. Daarnaast treedt jij op als eerste aanspreekpunt voor declaraties, zodanig dat dit bijdraagt aan een adequate afhandeling.

Wat ga je doen?

  • Controleren op volledigheid en juistheid van het ontvangen declaratieformulier met bijlage(n) (o.a. nota’s, bonnen, etc.);
  • Invoeren van de declaratie in het systeem SAP Travel;
  • Controleren en ondertekenen van de declaratie in het kader van HDC daar waar deze controle door de Business Controller is gedelegeerd;
  • Monitoren van het tijdig aanleveren van de betaalbrief en bijbehorende lijst;
  • Uitrekenen van een financiële vergoeding conform de CAO voor langer dan 16 dagen aaneengesloten in het buitenland (de zgn. CAO-dagen) zodat Salarisadministratie deze vergoeding kan uitbetalen;
  • Uitzoeken en corrigeren van verschillen op basis van aangeleverde rapporten;
  • Beantwoorden van per telefoon of e-mail gestelde vragen van oa declaranten (evt. in de Engelse taal);
  • Melden, monitoren en aanjagen van proces verstoringen (bijv. scanner werkt niet meer);

Wij zoeken een kandidaat met..

  • Een MBO/HBO opleiding in een financiële richting;
  • Ervaring in het verwerken van declaraties (dit is een pré);
  • De eigenschappen van een teamplayer;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Het vermogen om accuraat te werk te gaan;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Wij bieden

  • Een marktconform salaris
  • Ervaring bij een toonaangevende luchtvaartmaatschappij
  • De mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling

Ben jij het talent dat we zoeken? Denk jij perfect aan te sluiten en onze opdrachtgever tot nieuwe hoogten te helpen stijgen? Klik dan nu op de knop 'solliciteer direct' en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Schiphol
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)