Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Per direct parttime secretaresse in Hoofddorp

Amsterdam | Hoofddorp | Schiphol | Administratief | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Voor onze opdrachtgever, een groot multimediabedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse. Ben jij per direct 4 dagen per week beschikbaar en heb jij relevante werkervaring? Lees dan snel verder!

Beschrijving

Functie - secretarieel en spil van de afdeling

Je verricht op zelfstandige wijze organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden. Je houdt goed overzicht over de werkzaamheden en aandachtsgebieden van de managers en je anticipeert zelfstandig op ontwikkelingen hierin. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer;
  • Vergaderingen plannen;
  • Notuleren;
  • Aanmelden en ontvangen van gasten;
  • Telefonische werkzaamheden;
  • Administratie en archivering;
  • Verwerken van correspondentie (digitaal en hard-copy);
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

Tijdelijke fulltime klus voor minimaal 6 weken
In verband met vervanging betreft dit een tijdelijke fulltime klus voor minimaal 6 weken.

Profiel - mbo4/hbo werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse binnen de multimedia branche

  • Je hebt mbo4/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent de komende 8 weken 4 dagen per week beschikbaar;
  • Je hebt uitstekende kennis van het gehele MS Office;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre;
  • Woonachtig in omgeving Amsterdam.
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan