Senior Secretaresse bij Ziggo in Utrecht

Utrecht | Secretarieel | Parttime (overdag) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Ben jij proactief, bezit je over een groot regelvermogen, kijk je positief en energiek naar de wereld, ben je veerkrachtig en toon je eigen initiatief, dan zijn we op zoek naar jou. Ben je oprecht dienstverlenend, is voor jou ook je belangrijkste doel het ontzorgen van de director, sta jij stevig in je schoenen, regel jij je zaken tot in details, denk je altijd vooruit, durf je initiatief te nemen, proactief te werken én ga je snel doch accuraat te werk? Lees dan verder, want dan zijn wij ook op zoek naar jou!

Beschrijving

    Wat ga je doen als Senior Secretary
    Je bent werkzaam binnen de afdeling Commercial en je ondersteunt twee VP’s. Met een proactieve houding neem je hen zoveel mogelijk werk uit handen en verbreed je jouw takenpakket.

    In de kern
  • Ben je verantwoordelijk voor de functionele, organisatorische en secretariële ondersteuning van de twee VP's;
  • Voer je secretariële werkzaamheden uit zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie, plannen en organiseren van meetings, verslaglegging en voortgangsbewaking;
  • Voel je naadloos aan waar de prioriteiten liggen;
  • neemt je actief deel aan de MT overleggen;
  • heb je een centrale rol in de afdeling. Je komt met voorstellen en neemt actie om de werksfeer voor de afdeling te verhogen;
  • Ondersteun je de rest van het team met diverse administratieve/organisatorische werkzaamheden als het aanvragen van toegangspassen, voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers, regelen van teamdagen etc.;
  • Monitor je alle administratieve systemen zodat goedkeuringen voor diverse zaken op tijd gedaan worden.
  • Bedenk en organiseer je events en draagt zorg voor een correcte administratieve en financiële afwikkeling hiervan;
  • Ondersteun je de rest van het team met diverse administratieve/organisatorische werkzaamheden als het aanvragen van toegangspassen, voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers, regelen van teamdagen etc.

Jouw profiel:

  • Een afgeronde opleiding op MBO niveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse bij voorkeur op een commerciele afdeling.
  • Een zeer dienstverlenende instelling en een hoog werktempo.
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels, in woord en geschrift.
  • Ruime ervaring met de MS Office Suite, met name Word, PowerPoint en Excel.
  • Goede contactuele vaardigheden en een flexibele instelling
  • Minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Daarnaast ben jij:

  • Communicatief vaardig;
  • Dienstverlenend ingesteld;
  • Pro-actief;
  • Stressbestendig.

Wat bieden wij? - Een fulltime baan met veel verantwoordelijkheid

  • Een uitdagende baan per zo snel mogelijk tot het einde van het jaar;
  • Een baan voor 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar);
  • Werken bij een toonaangevende communicatie en entertainment dienstverlener;
  • Een gevarieerd takenpakket;
  • Een bruto salaris van €13,68 per uur.

Ziggo

Ziggo is dé toonaangevende communicatie en entertainment dienstverlener voor consumenten en bedrijven in Nederland. Ziggo levert ongeveer 9,8 miljoen diensten aan zijn klanten met 4,2 miljoen televisie, 3,1 miljoen internet en 2,6 miljoen vaste telefonie dienstenabonnees

Daarnaast levert Ziggo aan 179.000 abonnees mobiele telefoniediensten en hebben klanten beschikking over meer dan 2 miljoen WifiSpots door heel Nederland. De klein- en grootzakelijke markt maakt gebruik van producten zoals datacommunicatie, (mobiele) telefonie, televisiediensten en elektronische betalingsmogelijkheden.

Ziggo is een dochteronderneming van Liberty Global, ’s werelds grootste internationale kabelbedrijf met activiteiten in 14 landen. Consumentenmerken die tot Liberty Global behoren zijn Ziggo, Virgin Media, UPC, Unitymedia, Telenet en VTR. Voor meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel? Sta jij stevig in je schoenen en heb je genoeg ervaring? Wacht dan niet langer en op de knop 'solliciteer direct' en we nemen z.s.m. contact met je op.

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan