Helaas, deze vacature is niet langer actief

Lekker verdienen in de zomer met een leuke en leerzame administratieve baan in Eindhoven

Eindhoven | Provincie Noord-Brabant | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Vakantiewerk | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Naast de administratie zal jij ondersteunen bij het organiseren van een groot evenement. Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende functie en ben jij zelfstandig, accuraat en beschik jij over relevante werkervaring? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een Europees instituut dat tot doelstelling heeft het bevorderen van innovatie in de ICT sector. Ze hebben partnerships met grote organisaties als Philips, TNO en TU Eindhoven, begeleiden jonge startende ondernemingen en organiseren Masteropleidingen. Het gaat allemaal om innovatie en ondernemerschap.

Jaarlijks organiseert onze opdrachtgever voor studenten van de aangesloten technische universiteiten een Summerschool. Een groep internationale studenten komen daarvoor twee weken naar Eindhoven. Deze twee weken bestaan uit colleges, projectwerk, site visits en enkele social events.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zullen deels bestaan uit administratief werk en ondersteuning van de dagelijkse activiteiten op ons kantoor. Daarnaast zal jij betrokken worden in de laatste voorbereidingen van de Summer School en de ondersteuning tijdens de Summer School zelf.

  • Secretariële ondersteuning: agendabeheer, telefoon aannemen, post verwerken, vergaderingen plannen, printwerk.
  • Receptie: ontvangst (inter)nationale bezoekers
  • Ondersteuning bij boeken van vlieg- en hoteltickets, vergaderingen regelen.
  • Regelen printwerk
  • Helpen bij ontvangst en registratie van de studenten
  • Aanspreekpunt voor studenten bij ad hoc vragen

Wat wij bieden:

  • Een fulltime baan (32 tot 36 uur) vanaf half juni tot eind augustus (indien nodig kan de periode langer zijn);
  • Prima salaris;
  • Een uitdagende baan die goed staat op je cv;
  • Werken op de High Tech Campus in een dynamische internationale omgeving, in een netwerk van start-ups, grote bedrijven en talentvolle universitaire studenten .

Wat wij vragen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau (studie richting communicatie/leisure/toerisme).
  • Goede beheersing Engelse taal: zowel mondeling als schriftelijk;
  • Hands-on mentaliteit. Het werk bestaat uit uitdagende en minder uitdagende opdrachten. We verwachten dat deze beide met zorg worden uitgevoerd;
  • Je bent enthousiast en flexibel. Er wordt gestreefd naar een regelmatig patroon van uren. De werkdruk is niet altijd voorspelbaar, dus mogelijk vragen we beschikbaarheid van jou buiten de standaard kantooruren.
  • Je hebt geen vakantie gepland tot eind augustus.
  • Solliciteren:

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
    Opleidingsniveaus
    HBO, Universiteit
    Plaats
    Eindhoven
    Dienstverbanden
    Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Vakantiewerk, Tijdelijke fulltime baan
    Gepubliceerd op
    13-06-2016

    Helaas, deze vacature is niet langer actief

    Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

    Lekker verdienen in de zomer met een leuke en leerzame administratieve baan in Eindhoven

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Naast de administratie zal jij ondersteunen bij het organiseren van ee...

    Lees meer

    Schrijf je nu in!

    Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

    DIRECT INSCHRIJVEN
    We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.