Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Lekker verdienen in de zomer met een leuke en leerzame administratieve baan in Eindhoven

Eindhoven | Administratief | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Vakantiewerk | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Naast de administratie zal jij ondersteunen bij het organiseren van een groot evenement. Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende functie en ben jij zelfstandig, accuraat en beschik jij over relevante werkervaring? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een Europees instituut dat tot doelstelling heeft het bevorderen van innovatie in de ICT sector. Ze hebben partnerships met grote organisaties als Philips, TNO en TU Eindhoven, begeleiden jonge startende ondernemingen en organiseren Masteropleidingen. Het gaat allemaal om innovatie en ondernemerschap.

Jaarlijks organiseert onze opdrachtgever voor studenten van de aangesloten technische universiteiten een Summerschool. Een groep internationale studenten komen daarvoor twee weken naar Eindhoven. Deze twee weken bestaan uit colleges, projectwerk, site visits en enkele social events.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zullen deels bestaan uit administratief werk en ondersteuning van de dagelijkse activiteiten op ons kantoor. Daarnaast zal jij betrokken worden in de laatste voorbereidingen van de Summer School en de ondersteuning tijdens de Summer School zelf.

  • Secretariële ondersteuning: agendabeheer, telefoon aannemen, post verwerken, vergaderingen plannen, printwerk.
  • Receptie: ontvangst (inter)nationale bezoekers
  • Ondersteuning bij boeken van vlieg- en hoteltickets, vergaderingen regelen.
  • Regelen printwerk
  • Helpen bij ontvangst en registratie van de studenten
  • Aanspreekpunt voor studenten bij ad hoc vragen

Wat wij bieden:

  • Een fulltime baan (32 tot 36 uur) vanaf half juni tot eind augustus (indien nodig kan de periode langer zijn);
  • Prima salaris;
  • Een uitdagende baan die goed staat op je cv;
  • Werken op de High Tech Campus in een dynamische internationale omgeving, in een netwerk van start-ups, grote bedrijven en talentvolle universitaire studenten .

Wat wij vragen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau (studie richting communicatie/leisure/toerisme).
  • Goede beheersing Engelse taal: zowel mondeling als schriftelijk;
  • Hands-on mentaliteit. Het werk bestaat uit uitdagende en minder uitdagende opdrachten. We verwachten dat deze beide met zorg worden uitgevoerd;
  • Je bent enthousiast en flexibel. Er wordt gestreefd naar een regelmatig patroon van uren. De werkdruk is niet altijd voorspelbaar, dus mogelijk vragen we beschikbaarheid van jou buiten de standaard kantooruren.
  • Je hebt geen vakantie gepland tot eind augustus.
  • Solliciteren:

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
    Opleidingsniveaus
    HBO, Universiteit
    Plaats
    Eindhoven
    Dienstverbanden
    Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Vakantiewerk, Tijdelijke fulltime baan