Fulltime personal assistant managing director gezocht op Schiphol
Voor een groeiende organisatie op Schiphol-Oost zijn we per 01-08-2016 op zoek naar een enthousiaste personal assistant managing director. Ben jij communicatief vaardig, kan jij multitasken en weet je van aanpakken. Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Organisatie
De organisatie levert reserveringsdiensten aan taxi- en
limousinebedrijven, onafhankelijke autoverhuurbedrijven, verhuurbedrijven van
motorfietsen, zeiljachten, etc. Hiermee kunnen reizigers snel en accuraat
toegang verkrijgen tot de tarieven en beschikbaarheid van de diensten van deze
aanbieders via de kanalen waar ze vertrouwd mee zijn, of dat nu een
boekingssite van een luchtvaartmaatschappij of het dichtstbijzijnde reisbureau.
Bovendien worden aldus gemaakte boekingen een integraal onderdeel ('active
segment') van het reisschema van de reiziger. Wat dat betekent is dat wanneer
deze zijn vluchtdatum verandert of annuleert, de overige reserveringen
automatisch mee veranderen of geannuleerd worden. 'True seamless connectivity'
noemen zij dat.
Wat ga je doen?
- Optreden
als contactpunt tussen manager en cliënten
- Inkomende
gesprekken screenen en indien nodig doorverbinden
- Correspondentie
afhandelen
- Verzoeken
om informatie en aanvragen op een adequate wijze afhandelen
- Agenda
bijhouden en vergaderingen/afspraken plannen
- Notuleren
tijdens vergaderingen
- Kantoorbenodigdheden
inkopen
- Rapporten, presentaties en briefings maken
Wat wij bieden:
- Een afwisselende baan bij een leuk, jong, druk,
groeiend en dynamisch bedrijf
-
Salarisindicatie Afhankelijk van ervaring rond
de €2000 bruto op basis van 40 urige werkweek
- Reiskostenvergoeding,
woon-werkverkeer (€0.19 per km)
- Werken in een gezellig team binnen een groeiende
organisatie
Wat wij vragen:
- Je hebt een wo-werk- en denkniveau
- Zeer goede kennis van Microsoft
Office, in het bijzonder Excel en PowerPoint
- Beheersing
van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Zeer
goede organisatorische en time management vaardigheden
- Bekend
zijn met laatste kantoorapplicaties
- Goed
kunnen multitasken en prioriteren
- Discretie
en integriteit
-
Rijbewijs B en bereidheid tot
volgen van CCV-D opleiding
- Communicatief
vaardig
Solliciteren:
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
