Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Fulltime personal assistant managing director gezocht op Schiphol

Schiphol | Receptionist(e) / Telefonist(e) | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Universiteit

Voor een groeiende organisatie op Schiphol-Oost zijn we per 01-08-2016 op zoek naar een enthousiaste personal assistant managing director. Ben jij communicatief vaardig, kan jij multitasken en weet je van aanpakken. Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Organisatie
De organisatie levert reserveringsdiensten aan taxi- en limousinebedrijven, onafhankelijke autoverhuurbedrijven, verhuurbedrijven van motorfietsen, zeiljachten, etc. Hiermee kunnen reizigers snel en accuraat toegang verkrijgen tot de tarieven en beschikbaarheid van de diensten van deze aanbieders via de kanalen waar ze vertrouwd mee zijn, of dat nu een boekingssite van een luchtvaartmaatschappij of het dichtstbijzijnde reisbureau. Bovendien worden aldus gemaakte boekingen een integraal onderdeel ('active segment') van het reisschema van de reiziger. Wat dat betekent is dat wanneer deze zijn vluchtdatum verandert of annuleert, de overige reserveringen automatisch mee veranderen of geannuleerd worden. 'True seamless connectivity' noemen zij dat.


Wat ga je doen?

  • Optreden als contactpunt tussen manager en cliënten
  • Inkomende gesprekken screenen en indien nodig doorverbinden
  • Correspondentie afhandelen
  • Verzoeken om informatie en aanvragen op een adequate wijze afhandelen
  • Agenda bijhouden en vergaderingen/afspraken plannen
  • Notuleren tijdens vergaderingen
  • Kantoorbenodigdheden inkopen
  • Rapporten, presentaties en briefings maken

Wat wij bieden:

  • Een afwisselende baan bij een leuk, jong, druk, groeiend en dynamisch bedrijf
  • Salarisindicatie Afhankelijk van ervaring rond de €2000 bruto op basis van 40 urige werkweek
  • Reiskostenvergoeding, woon-werkverkeer (€0.19 per km)
  • Werken in een gezellig team binnen een groeiende organisatie

Wat wij vragen:

  • Je hebt een wo-werk- en denkniveau
    • Zeer goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel en PowerPoint
    • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
    • Zeer goede organisatorische en time management vaardigheden
    • Bekend zijn met laatste kantoorapplicaties
    • Goed kunnen multitasken en prioriteren
    • Discretie en integriteit
    • Rijbewijs B en bereidheid tot volgen van CCV-D opleiding
    • Communicatief vaardig

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
Universiteit
Plaats
Schiphol
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)