Fulltime personal assistant managing director gezocht op Schiphol

Functieomschrijving

Organisatie
De organisatie levert reserveringsdiensten aan taxi- en limousinebedrijven, onafhankelijke autoverhuurbedrijven, verhuurbedrijven van motorfietsen, zeiljachten, etc. Hiermee kunnen reizigers snel en accuraat toegang verkrijgen tot de tarieven en beschikbaarheid van de diensten van deze aanbieders via de kanalen waar ze vertrouwd mee zijn, of dat nu een boekingssite van een luchtvaartmaatschappij of het dichtstbijzijnde reisbureau. Bovendien worden aldus gemaakte boekingen een integraal onderdeel ('active segment') van het reisschema van de reiziger. Wat dat betekent is dat wanneer deze zijn vluchtdatum verandert of annuleert, de overige reserveringen automatisch mee veranderen of geannuleerd worden. 'True seamless connectivity' noemen zij dat.

Wat ga je doen?

• Optreden als contactpunt tussen manager en cliënten

• Inkomende gesprekken screenen en indien nodig doorverbinden

• Correspondentie afhandelen

• Verzoeken om informatie en aanvragen op een adequate wijze afhandelen

• Agenda bijhouden en vergaderingen/afspraken plannen

• Notuleren tijdens vergaderingen

• Kantoorbenodigdheden inkopen
• Rapporten, presentaties en briefings maken