Management assistent gezocht voor de directie van een leuke organisatie in Zaltbommel

Den Bosch | Gorinchem | Nijmegen | Culemborg | Administratief | Receptionist(e) / Telefonist(e) | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

Voor een grote organisatie in Zaltbommel zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor de directie, 32 uur per week! Ben jij administratief en secretarieel goed onderlegd? Kenmerk jij jezelf met een pro-actieve houding,ben jij zelfstandig en houd jij echt van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder!

Functieomschrijving

De Management Assistent betreft een functie met een administratief karakter op operationeel niveau. In deze functie biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan de directie en het management team.

Je ondersteund de drie koppige directie bij het realiseren van hun werkzaamheden. Denk hierbij aan..

  • Het faciliteren van werkprocessen; Agenda beheer. Zorg dragen voor jaarlijkse leveranciersafspraken. Bewaken afhandeling van openstaande zaken. Verrichten van overige ondersteunende werkzaamheden regulier en op verzoek. Kortom, alle voorkomende werkzaamheden verrichten zodanig dat de directie zo min mogelijk wordt belast.
  • Bijeenkomsten organiseren en notuleren; Op verzoek van het management in- en externe bijeenkomsten organiseren. Het voorbereiden van deze bijeenkomsten zoals het opstellen van de agenda en het gereed maken van vergaderstukken. Zorg dragen voor faciliteiten ten behoeve van deze bijeenkomsten. Notulen opstellen, distribueren en gemaakte actiepunten bewaken. Bewaken en organiseren van bedrijfsfeesten en -uitjes.
  • Informatie verstrekken en verwerken; Het aannemen van inkomende telefoongesprekken voor de directie en deze zoveel mogelijk afhandelen. Registreren, selecteren en verwerken van inkomende poststukken. Verzorgen van correspondentie en Directiemededelingen.

Kortom, een super afwisselende functie waarin we op zoek zijn naar een echte aan pakker!

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende functie voor 32 uur per week
  • Een uitstekend salaris
  • Werken binnen een groeiende organisatie
  • Een functie waarin je per direct kunt starten en voor langere (onbepaalde) tijd aan de slag kan!

Wat wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau is vereist
  • Je hebt (bij voorkeur) ruime ervaring met secretariële werkzaamheden op directieniveau
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt (bij voorkeur) ruime ervaring met secretariële werkzaamheden op directieniveau
  • Je bent super enthousiast, pro-actief, zelfstandig en een echte aan pakker
  • Je hebt een goede kennis van en ervaring met Microsoft Office
  • Je kunt per direct aan de slag in de omgeving van Zaltbommel

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Zaltbommel
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)