Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Startersfunctie als assistent themadirecteur bij overheidsinstelling in Utrecht!

Utrecht | Administratief | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO

Heb jij net je HBO opleiding afgerond en lijkt het je een uitdaging om de Themadirecteur Inclusieve Stad, gekozen tot Overheidsmanager van het jaar 2015, te ondersteunen? Ben jij de proactief, behoud jij het overzicht en ben jij in staat de omgeving van de Themadirecteur te managen? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als assistent Themadirecteur ben je een echte 'duizendpoot', je ondersteunt de Themadirecteur op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je programmeert de complexe agenda en scant actief op de mailboxen. Je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt deze met de Themadirecteur. Je bewaakt de workload en houdt grip op de agenda. Hiertoe plan je zelf je gespreksmomenten in en ben je aangesloten op de zaken die spelen in het spectrum van de Inclusieve Stad. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en gaat daar discreet mee om.

Jij vormt de verbinding tussen management, bestuur, medewerkers en externe relaties. Samen met drie andere assistenten van de themadirectie bied je een professionele ondersteuning aan en zorg je voor continuïteit in de ondersteuning. Je staat niet alleen open voor vernieuwingen, je bent ook in staat om met verfrissende verbeteringen te komen. Je bent een belangrijke schakel in het succes van het Office Management en dat alles doe je met een gezonde dosis flair, humor en tact.

Als assistent Themadirecteur zal je werkzaam zijn bij de afdeling Staf & Office Management van de Bestuurs- en Concernstaf (BCS). De BCS is de stafdienst die de Algemeen Directeur, de Themadirecteuren, het college van B&W voorziet van ondersteuning en strategisch advies. Het Office Management verzorgt de secretariële ondersteuning.De BCS bestaat verder uit de afdelingen:

  • Bestuursondersteuning
  • Concern F&C (Financiën en Control)
  • Concern HRM
  • Concern IPM (ICT en Procesmanagement)
  • CIS (City Marketing, Internationale Zaken en Subsidiestrategie)

Wat wij bieden:

  • Je komt te werken met de overheidsmanager van het jaar 2015!
  • Een leuke en uitdagende baan van 32 uur.
  • Je werkt bij een grote en dynamische organisatie.
  • Je kunt jezelf ontwikkelen en ervaring opdoen.

Wat wij vragen:

  • Je hebt net je HBO opleiding afgerond.
  • Je bent een echte teamplayer en je bent klantvriendelijk & servicegericht.
  • Je bent representatief, creatief en flexibel.
  • Je houding is proactief, je schakelt snel en creëert toegevoegde waarde. Je houdt overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent bekend met Office, iBabs, Corsa en systemen als DigiPlaza, het Zaaksysteem en Mijn Facilitair Bedrijf hebben geen geheimen voor jou.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)