Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

NS zoekt ervaren (HR) directiesecretaresse in Utrecht

Utrecht | Personeel & Organisatie / HRM | Secretarieel | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO | HBO

Heb jij secretariële ervaring en een afgeronde HBO opleiding? Kun jij omspringen met het maken van complexe afspraken? Ben je per direct voor 36 uur per week beschikbaar tot het eind van 2016? Dan is NS op zoek naar jou! Lees snel verder.

Functieomschrijving

Voor NS zijn wij per direct op zoek naar een (tijdelijke) Directiesecretaresse. In de rol van Directiesecretaresse ondersteun en rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur HR&O. Op dit niveau wordt visie en beleid ontwikkeld en beslissingen genomen die de gehele organisatie aangaan. Het betreft dan ook een solistische functie, waarin je in beperkte mate samenwerkt met een andere directiesecretaresse.

Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de Directeur HR&O. Je ondersteunt de Directeur HR&O in de dagelijkse gang van zaken op het gebied van agendabeheer en –planning, mailafhandeling, organisatie van bijeenkomsten en evenementen, planning van dienstreizen, voorbereiding van vergaderingen en beheer van het archief. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aan de Directeur HR&O en weet deze af te handelen dan wel voor te bereiden zodat deze vlot opgevolgd kunnen worden.

In deze rol ben jij proactief, signalerend en assertief met een glimlach. Je hebt geen 9-5 mentaliteit en bent flexibel in je inzet. Uiteraard ben je representatief, dienstverlenend, stressbestendig en bovenal servicegericht. Tevens ben je in deze rol integer en betrouwbaar en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent per direct beschikbaar tot eind 2016.

Reguliere taken zouden zijn: agendabeheer, planning en organisatie, ondersteuning directeur HR&O t.b.v. effectieve HR inbreng, uitzetten van opdrachten namens directie, opstellen en naleven van huisregels, verzorgen van correspondentie, beheren van archieven en dossiers, regelen van hotels- en reisreserveringen, etc.

Wat wij bieden:

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • De mogelijkheid om kennis te maken met NS als werkgever;
  • Een uitdagende werksfeer in een enthousiast team!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting, bijvoorbeeld HRM of P&A;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse/managementassistent;
  • Kennis van Office en archivering dan wel documentatietechnieken.


Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)