Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Ziggo Utrecht zoekt per direct een ervaren secretaresse

Utrecht | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Ben je servicegericht, is voor jou ook je belangrijkste doel het ontzorgen van je manager, sta jij stevig in je schoenen, regel jij je zaken tot in details, denk je altijd vooruit, durf je initiatief te nemen en proactief te zijn, ga je snel en accuraat te werk? Lees dan verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Wat ga je doen als senior secretaresse?

Je bent werkzaam binnen de afdeling Marketing & Sales binnen B2B en ondersteunt de VP op allerlei mogelijke manieren. Je bent met veel enthousiasme en positiviteit zijn 'steun en toeverlaat' en weet tot in details waar zijn prioriteiten liggen: het perfect beheren van zijn agenda- en mail, het initiëren en bijhouden van overzichtelijke projectagenda's, het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het beheren en netjes houden van de voorraden en ruimte van de afdeling.


Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor de functionele, organisatorische en secretariële ondersteuning van jouw aandachtsgebied;
  • Je voert secretariële werkzaamheden uit voor de VP Marketing & Sales zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie en het plannen en organiseren van meetings;
  • Je notuleert snel, bondig en foutloos.
Onder de administratieve ondersteuning valt

o.a.:

  • Regelen van reizen en het boeken van hotels in binnen en buitenland;
  • Regelen relatiegeschenken, bloemen etc;
  • Organiseren van externe meetings;
  • Regelen van allerhande Axxerion zaken (bezoekers aanmelden, vergaderzalen boeken);
  • Aanvragen van ordernummers.

Wat wij bieden:

    • Een uitdagende functie voor 3 maanden;
    • Een salaris van €13,68 bruto per uur;
    • Een sleutelrol binnen een dynamische afdeling met voldoende ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en verdere verdieping van de functie.

    Wat wij vragen:

    • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau, liefst aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
    • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse voor VP level en bij voorkeur op een Marketing & Sales afdeling;
    • Je hebt een zeer proactieve en oplossingsgerichte instelling;
    • Je hebt een zeer sterke beheersing van time management;
    • Je hebt een goed humeur en een brede glimlach;
    • Je hebt een zeer dienstverlenende instelling en een hoog werktempo;
    • Je hebt goede contactuele vaardigheden en een flexibele instelling;
    • Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels, in woord en geschrift;
    • Je hebt ruime ervaring met de MS Office Suite, met name Word, PowerPoint en Excel;
    • Je bent voor 40 uur per week beschikbaar.

    Ziggo

    Ziggo is dé toonaangevende communicatie en entertainment dienstverlener voor consumenten en bedrijven in Nederland. Ziggo levert ongeveer 9,8 miljoen diensten aan zijn klanten met 4,2 miljoen televisie, 3,1 miljoen internet en 2,6 miljoen vaste telefonie dienstenabonnees. Daarnaast levert Ziggo aan 179.000 abonnees mobiele telefoniediensten en hebben klanten beschikking over meer dan 2 miljoen WifiSpots door heel Nederland. De klein- en grootzakelijke markt maakt gebruik van producten zoals datacommunicatie, (mobiele) telefonie, televisiediensten en elektronische betalingsmogelijkheden.

    Ziggo is een dochteronderneming van Liberty Global, 's werelds grootste internationale kabelbedrijf met activiteiten in 14 landen. Consumentenmerken die tot Liberty Global behoren zijn Ziggo, Virgin Media, UPC, Unitymedia, Telenet en VTR. Voor meer informatie: www.ziggo.com

    Solliciteren:

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
    Opleidingsniveaus
    MBO, HBO, Universiteit
    Plaats
    Utrecht
    Dienstverbanden
    Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan