Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

Per direct uitdagende parttime baan als secretarieel medewerker in Utrecht!

Utrecht | Administratief | Secretarieel | Parttime (overdag) | Vakantiewerk | HBO | Universiteit

Voel jij je thuis in een internationale omgeving en beheers je de Engelse taal? Ben je organisatorisch en administratief goed onderlegd en weet je je mannetje te staan in een hectische omgeving? Dan is deze vacature wat voor jou!

Functieomschrijving

Voor een internationale opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een receptioniste / secretarieel medewerker. Een gastvrouw met overzicht en sterke organisatorisch vermogen! Jekrijgt een omvangrijk takenpakket waarbij je verantwoordelijk bent voor onder andere:

  • telefoonbehandeling: aannemen, doorverbinden of afhandelen (Nederlands en Engels)
  • receptie: slagboom, registratie & pas uitgifte bezoekers, gastvrije ontvangst van bezoekers (Nederlands en Engels)
  • beheer vergaderruimtes: bewaken van de planning & reserveringen, presentatiemateriaal beheren, klaarzetten & bijhouden (koffie, thee, kladblokken, pennen)
  • secretariële / administratieve ondersteuning: diverse overzichten, lijsten & rapportages bijwerken en onderhouden (voornamelijk in Excel), administratieve ondersteuning bieden bij events.

Het rooster voor de komende weken ziet er als volgt uit:

Week 30: Gesprek en inwerken
Week 31: vrijdag middag (4,75 uur)
Week 32: maandag en dinsdagmiddag, woensdag, donderdag en vrijdagmiddag (23,75 uur)
Week 33: maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend en vrijdagmiddag (36,5 uur)
Week 34: maandagmiddag en dinsdagmiddag (9,5 uur)

Wat wij bieden:

  • Een breed takenpakket met veel eigen verantwoordelijkheid;
  • De mogelijkheid om een kijkje in de keuken te nemen van deze internationale organisatie;
  • Een salaris tussen de €10 en €12 bruto per uur.

Wat wij vragen:

  • HBO
  • Goede beheersing van Excel
  • Goede beheersing van Engels in woord en geschrift
  • Je bent per direct beschikbaar en hebt deze zomer geen vakantieplannen tussen week 30 en 34

De organisatie
Deze internationale organisatie in de wijk Papendorp is een dynamische, snel groeiende IT-organisatie. Door de snelheid waarmee dit bedrijf groeit, zijn de werkprocessen aan verandering onderhevig. Kortom, je moet het leuk vinden om dingen zelf uit te zoeken, om na te denken hoe het werk beter kan worden ingericht, of om nieuwe procedures op te zetten.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Vakantiewerk