Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Word parttime secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag

FMHaaglanden is per direct op zoek naar een parttime secretaris! Heb jij ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder!

28 uur per week

Wat ga je doen?

FMHaaglanden is per direct op zoek naar een parttime secretaris! 

Wat ga je doen?
Als secretaris ondersteun je directeuren en managers van FMHaaglanden bij het organiseren van de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting. Jij bent de secretaris van het besluitvormende orgaan binnen FMH!.
Jij bent iemand die goed zelfstandig kan werken, je neemt veel initiatief en kan goed samenwerken. Je werkt gestructureerd en je weet hoe je planmatig moet werken. Ook heb jij de regie over de verspreiding van de stukkenstroom en zorg je ervoor dat alles hiervoor in gang wordt gezet. Daarnaast houdt je toezicht over de agenda van de directeur en houd je de inkomende mailtjes en afspraken bij. Je bereidt bijvoorbeeld presentaties voor en stelt communicatieberichten op. 

Waar ga je werken?
FMH is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het
Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering (DGVBR). FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Wat wij bieden

  • Een toffe uitdaging t/m 10 januari 2023!;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Een goed salaris BBRA schaal 10;
  • Een parttime functie voor 28 uur in de week.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma; voorkeur richting facilitaire dienstverlenging;
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring, waarvan 1 jaar bij een facilitaire organisatie en/of de overheid in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden: zowel mondeling en schriftelijk;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je bent handig met Word/ Excel/Power Point/FMIS.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Momenteel wordt er nog grotendeels vanuit huis gewerkt. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
28
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van verschillende MT leden

Den Haag | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.