(Junior) Management-Assistent gezocht voor NS Stations in Utrecht
Heb jij minimaal een afgeronde MBO4-opleiding en 4 tot 6 jaar ervaring in het agendabeheer van meerdere managers? Heb jij daarnaast affiniteit met de wereld van IT en ben jij voor minimaal 18 tot maximaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder over deze tijdelijke opdracht van 6 maanden bij NS Stations in hartje Utrecht.
Wat ga je doen?
Voor de functie van (Junior) Management Assistent bij NS Stations ICT ga jij aan de slag op de IT afdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat Business Systemen.
Als (Junior) Management Assistent ben jij verantwoordelijk voor het behandelen en verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, post en email verkeer, berichten aannemen en zorgen voor vereiste follow-up. Je verzorgt diverse correspondentie in correcte grammatica en in afstemming met NS huisstijl. Jij screent, selecteert en archiveert de correspondentie, notulen, verslagen en andere relevante informatie. Daarnaast zijn werkzaamheden het plannen en organiseren van vergaderingen, voorbereiden, organiseren en toezicht houden op bijeenkomsten en het uitvoeren van diverse ondersteunde taken namens het hoofd van de afdeling IT.
Voor deze functie werk je met Excel, powerpoint en sharepoint. Ervaring in een IT werkomgeving is een pré. Kernwoorden zijn: flexibel, pro-actief en initiatiefrijk. Jij hebt een hoge mate van zelfstandigheid en bent in staat om beslissingen te nemen. Je weet hoe je een netwerk moet opbouwen en hoe je dingen gedaan kan krijgen, zowel via formele kanalen als binnen een informeel netwerk.
Wat wij bieden
- De kans om werkervaring op te doen bij een bekende, grote werkgever NS Stations;
- Een salaris tussen de €2.200 en €2.600 op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een opdracht tot half maart 2017, ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
Wat wij vragen:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO4-opleiding bij voorkeur in de richting Management Assistent;
- Jij hebt aantoonbare werkervaring op secretarieel / administratief gebied;
- Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 18 uur (te verdelen over drie dagen van 6 uur) tot maximaal 32 uur in de week;
- Je hebt ervaring met werken in Apple-systemen;
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Je bent beschikbaar op vrijdag 16 september wanneer de selectiegesprekken plaats vinden.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Utrecht
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.