Ambtelijk secretaris ondernemingsraad in Leiden

Beschrijving

Ter ondersteuning van de medezeggenschap zijn wij per direct op zoek naar een

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
voor 16-20 uur per week

Over Hecht
Hecht (voorheen de RDOG Hollands Midden) is de overkoepelende organisatie van de GGD Hollands Midden, de GHOR Hollands Midden,  de Regionale Ambulance Voorziening (RAV) Hollands Midden en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH) Hollands Midden.

De regio Hollands Midden bestaat uit twee sub-regio's: Zuid-Holland Noord (Leiden en omstreken, Rijnstreek, Duin- en Bollenstreek) en Midden-Holland (gemeente Gouda en omstreken).

Wat doet de medezeggenschap?
De medezeggenschap heeft als voornaamste doel een krachtige stem te geven aan alle Hecht medewerkers, door een bijdrage te leveren aan het strategisch beleid van Hecht en de ontwikkeling van de organisatie op lange termijn. Hierbij is het verder vormgeven aan de Hecht-gedachte en bevorderen van de onderlinge verbinding tussen onze A-merken (GGD, GHOR, ZVH en RAV) en de samenhang tussen medezeggenschap, stafafdeling en directieteam belangrijk.

Hoe ziet de medezeggenschap Hecht eruit?
De medezeggenschap van Hecht bestaat uit een COR (Centrale Ondernemingsraad) en twee afzonderlijke ondernemingsraden met ieder een eigen aandachtsgebied. Binnen de medezeggenschap worden zaken besproken die de gehele organisatie aangaan, zoals de functiebeschrijving en –waardering van alle medewerkers. Vrijwel alle zaken die bij de medezeggenschap worden ingebracht, worden teruggekoppeld naar de beide ondernemingsraden, alvorens de COR tot het nemen van een besluit overgaat. In de toekomst zal deze vorm mogelijk wijzigen.  

In jouw rol als ambtelijk secretaris draag je, samen met je collega ambtelijk secretaris, zorg voor advisering en effectieve ondersteuning op organisatorisch, beleidsmatig en secretarieel gebied.

Wat ga je doen?

• Organiseren van vergaderingen
• Het voorbereiden en toetsen van o.a. Voorstellen, advies- en instemmingaanvragen
• Het gevraagd/ongevraagd advies geven aan de leden van de ondernemingsraad over onderwerpen die de medezeggenschap betreffen
• Interne communicatie
• Informatieverwerking en gegevensbeheer
• Secretariële ondersteuning
• Verslaglegging van de vergaderingen
• Coördinatie en (mede) opstelling van de jaarverslagen
• Organiseren van scholing en vorming van OR leden
• Het onderhouden van externe contacten

Jouw profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt de bereidheid tot het volgen van de opleiding tot ambtelijk secretaris
• Je hebt een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je bent betrouwbaar en initiatiefrijk persoon met organisatietalent die in staat is de werkzaamheden zelfstandig te verrichten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan binnen een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
• We starten met een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid kan dit mogelijk worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd
• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.732,- (functieschaal 8) bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling.

Meer informatie en reageren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Aafke van Rhijn tel.nr. 06-57710815 of Jan van Velzen tel.nr. 06-28124834.

Je schriftelijke sollicitatie (cv en motivatie) kun je onder vermelding van vacaturenummer 218 achterlaten op onze sollicitatiepagina.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Indien we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. De ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online via MS Teams plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Als je bij ons solliciteert gaan wij uiteraard zorgvuldig om met de gegevens die je aan ons verstrekt. Wil je hier meer over weten, klik dan op deze link https://www.ggdhm.nl/artikelen/item/over-de-ggd/privacy  voor onze privacyverklaring.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Leiden

Werkuren per week

16 - 20

Dienstverbanden

Parttime (overdag)