Fulltime managementondersteuner Watergazant bij I&W in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire-economie.

De Watergezant versterkt in zijn rol als thematisch ambassadeur de internationale waterambitie van Nederland; hij draagt bij in het nog beter internationaal vermarkten van de Nederlandse kennis en kunde. Hij neemt deel aan internationale waterbijeenkomsten, zo nodig ter vervanging van de ministers. De staf van de Watergezant ondersteunt de Watergezant bij het uitvoeren van zijn taken.

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van de Watergezant die veel internationale reizen maakt en conferenties bezoekt ter voorbereiding op de VN Water Conferentie in maart 2023 in New York die Nederland samen met Tadzjikistan organiseert. Aangezien deze voorbereiding veel van de Watergezant en zijn team vraagt zoeken we extra versterking in de vorm van een managementondersteuner die samen met de huidige management-ondersteuner een belangrijke spil vormt in de ondersteuning van de Watergezant.

Wat ga je doen?

De agenda van de Watergezant is erg ondernemend en complex en vereist een grote mate van flexibiliteit en stressbestendigheid. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• gedegen agendabeheer (rekening houdend met diverse tijdzones);
• het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails in Nederlands en Engels;
• het plannen en organiseren van (internationale) overleggen;
• het voorbereiden en afstemmen van afspraken met andere departementen, lokale
ambassades, buitenlandse overheden, etc.;
• het samenstellen van dossiers voor congressen of bijeenkomsten;
• het verzamelen en opslaan van stukken voor overleggen in verschillende systemen;
• het boeken van reizen;
• het verzorgen van een vergaderlocatie/catering/vervoer;
• het ontvangen en verzenden van pakketten;
• het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Je werkt nauw samen met de vaste managementondersteuner van de Watergezant en jullie verdelen samen het werk. Je werkt in een team van het programmasecretariaat, onder aansturing van de programmasecretaris. Specifiek voor het werk richting VN 2023 komt er een aparte secretaris die overzicht bewaart en aanspreekpunt vormt voor vragen.

Heb jij al ruime ervaring als managementondersteuner en kan je goed plannen en organiseren waarbij je ook nog het overzicht behoudt?  Ben je klantgericht en beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden? Dan ben jij de fulltime managementondersteuner Watergazant in Den Haag bij I&W die wij zoeken!

Solliciteer direct met een uitgebreide motivatiebrief en een up-to-date CV.

Wat wij bieden

• Een goed BBRA schaal 8 brutomaandsalaris van € 2675 t/m € 3617 o.b.v. werkervaring en een 36-urige werkweek;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een baan waarbij je z.sm. starten t/m 30-04-2023;
• Een baan waarbij je voor 32 t/m 36 uur aan de slag kunt;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €17,16 en €23,19 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen dagelijkse werkzaamheden