Office Manager bij een energie & tech start-up in Utrecht

Wat ga je doen?

Vind jij het ook belangrijk om bij te dragen aan een schonere wereld? Dit bedrijf heeft een product ontwikkeld waarmee zij 24/7 duurzame stroom en warmte kunnen genereren. Ze zijn druk bezig hun naam te vestigen in Europa en zijn momenteel actief in Nederland en Spanje. Het is een start-up, waar het doel is om komend jaar (2023) het product te lanceren op de markt en energie te kunnen leveren aan bedrijven. Je komt te werken in een team van 8 collega's, die lekker informeel en gezellig zijn en de gemiddelde leeftijd rond de 28 is. Omdat het bedrijf snel aan het groeien is, zijn zij ook op zoek naar jou!

Als Office Manager krijg jij een diverse stroom ;-) aan werkzaamheden. Het Management Team (MT) van het bedrijf heeft ondersteuning nodig, waar jij een rol in gaat spelen. Jij gaat de meetings bijwonen, monitoren en opvolging geven aan de actiepunten van de wekelijkse vergaderingen. Je houdt je uiteraard bezig met office management. Denk hierbij aan mailverkeer afhandelen, reis en verblijf boeken voor je collega's, bestellingen plaatsen, IT, teamuitjes regelen en lunch organiseren. Jij bent de spark in het team die een leuke sfeer creëert en dankzij jou voelt iedereen zich happy op kantoor. Je zult ook HR zaken oppakken, waaronder ondersteunen in het recruitment proces, zoals vacatures plaatsen en reacties hierop doorsturen naar het MT. Als laatste hou je je bezig met administratie, zoals urenregistratie, afhandelen van facturen en declaraties en woon je het maandelijkse financiële overleg bij.

Doordat jij makkelijk initiatief neemt, pak jij zaken snel op en denk je graag mee met de organisatie. Je vindt duurzaamheid een belangrijk onderwerp en wilt graag je steentje bijdragen aan een schonere wereld. Je durft jezelf op de voorgrond te zetten en neemt een positieve vibe met je mee. Je spreekt goed Nederlands en het is fijn als je ook goed Engels kan spreken. Dit doe je voor 20 uur in de week, verdeeld over 4 à 5 dagen, tijdens kantoortijden. Je krijgt een laptop van de zaak, reiskostenvergoeding en mooi bruto uurloon van € 15,- per uur. Je kan af en toe thuiswerken, al is werken op kantoor wel gewenst.

Krijg jij ook energie van deze vacature? ;-)

Wat wij bieden

• Een mooi bruto uurloon van € 15,- per uur;
• Laptop van de zaak;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken in een gezellig, jong en informeel team, met teamuitjes en vrijmibo's;
• Je helpt mee aan een schonere wereld!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

20

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Thuiswerk

Salarisindicatie

€15,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Office Management, bijwonen van MT meetings, administratie en HR-zaken