Word Managementassistent in Den Haag voor de Rijksoverheid

Waar ga je werken?

Als fulltime managementassistent in Den Haag ga je aan de slag voor de Rijksoverheid binnen het ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid op de afdeling Het directoraat-generaal (DG). Zij maken het beleid voor regelgeving en voorzieningen waar iedereen in Nederland met een baan mee te maken heeft of kan krijgen. Denk aan pensioenen, kinderopvang en cao’s, maar ook arbo-regels en contacten met sociale partners.

Je komt te werken in een gemêleerd gezelschap wat bestaat uit diverse achtergronden en ervaringsniveaus. Het team waar jij specifiek voor komt te werken bestaat uit 16 andere management assistenten.  

Wie ben jij? 

Je bent een stevige, ondernemende managementassistent. Of het nu op kantoor is of vanaf huis, je weet moeiteloos je weg te vinden naar je collega’s, binnen de verschillende postbussen en binnen (digitale) systemen en programma’s zoals iBabs, DigiDoc, DigiInkoop, Outlook en Excel. Je kunt snel schakelen, enthousiasmeert anderen, en zorgt voor een opgewekt en positieve sfeer in de groep. Je kan goed plannen en werkt graag in een hoog tempo. Je denkt mee over hoe processen verbeterd kunnen of moeten worden. Daarnaast ben jij goed in het stellen van prioriteiten en stel jij je dienstverlenend op. 

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer rekening houdend met de gestelde prioriteiten;
• Verzamelen en ordenen van vergaderstukken en verantwoordelijk voor verzending of opvolging;
• Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management;
• Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en je jaagt uitgezette actiepunten na;
• Plannen van uiteenlopende bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten;
• Verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ter ondersteuning van directie;
• Controleren van nota’s, documenten en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.