Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag
Heb jij al een aantal jaar ervaring als managementondersteuner en wil jij graag werken bij een overheidsinstelling? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Je zult aan de slag gaan voor het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport voor de directie BPZ (Bestuurlijke en Politieke zaken) Team LKS (Logistiek, Kabinet en Secretariaat). Er zijn drie managementondersteuners die gezamenlijk de 4 MT-leden en de directiemedewerkers ondersteunen. Jij draagt zorg voor de ondersteuning van de directeur BPZ. Je werkt op een prettige manier samen met twee andere managementondersteuners en samen zorgen jullie voor een juiste verdeling van de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Het verzorgen van de complexe agenda van de directeur en de gezamenlijke secretariaatmailbox;
- Het verzorgen van een kwaliteitscheck op de brieven en nota's die voor BPZ-medewerkers opgesteld zijn;
- Voor de in- en externe bezoekers van MT BPZ ben je gastvrouw/man en je zorgt voor een fijn ontvangst;
- Je brengt overzicht in het werk en hebt een signaleringsfunctie richting het MT en je collega's;
- Je hebt regelmatig overleg om ervoor te zorgen dat alle zaken rondom de bedrijfsvoering soepel verlopen, bijvoorbeeld bij de start van een nieuwe medewerker;
- Je verwerkt diverse bedrijfsvoering aanvragen, zoals het aanvragen van ICT-middelen en het aanvragen van autorisaties van applicaties voor medewerkers.
- Daarnaast registreer je de ziek- en betermeldingen van BPZ-medewerkers.
Wie ben jij?
Jij kan je gemakkelijk aanpassen aan een veranderende omgeving, je bent stressbestendig en hebt goede communicatieve vaardigheden. Ook ben jij sociaal, betrokken en prettig om mee samen te werken. Daarnaast vervul jij op een klantgerichte wijze jouw rol, waarbij je in staat bent om met verschillende functieniveaus om te gaan. Voldoe jij aan deze vereisten? Twijfel dan niet langer en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl
Een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de aanstellingsprocedure.
Wat wij bieden
- Een goed salaris schaal 8 €2817 - €3782 obv werkervaring;
- Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
- Een baan voor 36 tot 40 uur per week;
- Een opdracht voor de duur van 4 maanden met de kans op verlenging;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke context;
- Je hebt kennis van digitale processen en systemen, zoals MS office, Ibabs, Webex;
- Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt affiniteit met het werken bij een overheidsinstelling!
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.817 en €3.782 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Managementondersteuner
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.