Parttime management assistent bij I&W in Den Haag!
Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag zijn wij op zoek naar een Management assistent.
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire-economie.
Wat ga je precies doen als Management assistent?
Als Management assistent voer je verschillende belangrijke werkzaamheden uit. Jij zorgt dat het programmateam efficiënt kan werken en zich kan concentreren op de inhoud van het programma. De grootste focus ligt op de ondersteuning van de programmadirecteur en de projectleiders op het gebied van het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen incl. zalen (ook extern) en catering, het bijhouden van de agenda van de programmadirecteur, het verzamelen en versturen van stukken voor bijeenkomsten en het uitvoeren van verschillende administratieve taken. Tot slot ben je het visitekaartje voor bezoekers. Het werk zal deels of geheel op kantoor plaatsvinden. We vinden het belangrijk dat je minimaal 1 dag op kantoor bent in Den Haag. Soms zul je ook aanwezig zijn bij externe bijeenkomsten.
Kun jij goed samenwerken en heb je een collegiale instelling. Je vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig om te gaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Je steekt graag je handen uit de mouwen om een breed scala aan klussen op te pakken. Je hebt een klantgerichte houding en je kunt gemakkelijk en snel schakelen als de omstandigheden
daarom vragen en je werkt graag toe naar concrete resultaten en je bent goed in het bewaken van de voortgang van
afspraken en sterk in plannen en organiseren?
Dan ben jij de parttime management assistent in Den Haag bij I&W die wij zoeken!
Wat wij bieden
- Een goed BBRA schaal 7 brutomaandsalaris van € 2615 t/m € 3376 o.b.v. werkervaring en een 36-urige werkweek;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een baan waarbij je z.sm. starten, waarbij je vervolgens 9 maanden aan de slag kan;
- Een baan waarbij je voor 24 uur aan de slag kunt;
- Een leuke baan bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie binnen het Rijk of een andere overheid;
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt kennis van werkwijzen, methodieken en ICT-systemen voor managementondersteuning;
- Je hebt kennis van automatiseringssystemen (Microsoft Office), documentatiesysteem en digitaal vergadersysteem.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- €16,77 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Assisteren van het managment
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.