Parttime medisch secretaresse bij Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Je komt te werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties bij de afdeling UBR Bedrijfszorg. UBR bedrijfszorg werkt landelijk en richt zich op veilig en gezond werken binnen het Rijk. Zij adviseren leidinggevenden en medewerkers over hoe ze hun eigen regie kunnen pakken bij het voorkomen van problemen en oplossen ervan. Daarnaast adviseren zij over vragen die te maken hebben met de uitvoering van personele werkgeverstaken.  

Wat ga je doen? 
Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses. Samen ondersteunen jullie 90 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties. 

Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem, waaronder het inplannen van afspraken;
- Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkomen;
- Het ontvangen van aanvragen: inschatten van de urgentie en de gevolgen van de aanvragen,
alsmede doorverwijzen van vragen die elders belegd moeten worden;
- Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestigingen (zowel via de mail als via de post);
- Het beantwoorden van de telefoon;
- Het onderhouden van contacten bijvoorbeeld de bedrijfsartsen en alarmcentrales, klantorganisaties, klantteammanagers;
- Het verzenden van e-mails naar leidinggevenden inzake ziekmeldingen;
- Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers. 

Wie ben jij? 
Ben jij bekend met de medische terminologie en heb jij ruime ervaring als medisch secretaresse? Twijfel dan niet en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar donnee.deboer@youngcapital.nl 

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 7 tussen de €2615 - €3376 obv 36 uur;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Een functie waar je zsm kan starten voor de duur van een jaar met de optie tot verlenging;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.615 en €3.376 Per maand

Verantwoordelijk voor

Samen met je team ondersteun je een team van 90 bedrijfsartsen