Hartje

Helaas, deze vacature is niet actief.

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Word managementassistent in Zwolle bij de Belastingdienst

Ben jij een ervaren, enthousiaste en doortastende managementassistent? Ga aan de slag als managementassistent bij de Belastingdienst in Zwolle!

32 - 36 uur per week
Tussen €2.397 en €2.957 Per maand

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een managementassistent.

Waar ga je werken?
De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. Je wordt onderdeel van de directie Centrale Administratieve Processen (CAP). 

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun jij de teamleiders. Dit doe jij samen met jouw directe collega's. Jij bent hét visitekaartje voor zowel interne als externe partijen! Jouw werkzaamheden zijn erg uiteenlopend, van het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van mailverkeer tot het plannen van bijeenkomsten waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding. Denk hierbij aan het klaarmaken van inhoudelijke stukken tot het regelen van facilitaire zaken. Andere voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn:

  • Het beantwoorden van de telefoon;
  • Het onderhouden van het relatienetwerk (werk- en klantrelaties);
  • Administratieve taken en eventueel administratieve P-taken;
  • Het administratief ondersteunen van de wervings-, selectie-
    en formatie en bezettingsprocedures;
  • Verslaglegging (notuleren), verzamelen en verspreiden
    vergaderstukken(mailverkeer) en archivering;
  • Het boeken van accommodaties inclusief reserveren van
    lunches en parkeerplaatsen;
  • Het opstellen bestelopdrachten en betaalopdrachten voorbereiden;
  • De kwaliteitscontrole bij uitgaande brieven.
  • Het verzorgen van relatiegeschenken (bij recepties en
    verzuimbezoeken, e.d.).

Wie ben jij?

Jij als managementassistent neemt graag initiatief. Je gaat uitdagingen graag aan en kunt goed vooruitdenken waardoor jij 'zorg' ongemerkt ondervangt. Je kan goed samenwerken en biedt graag hulp aan collega's wanneer dit nodig is. Je weet van tevoren maar zelden hoe een werkdag eruit ziet, maar dit is voor jou geen probleem! Je hebt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega!

 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris BBRA schaal 5 (€2397-€2957 obv 36 uur);
  • Een baan voor 32-36 uur per week;
  • Een volledige ov kostenvergoeding of een kilometervergoeding van max €3,40 per dag;
  • De kans om leuke trainingen en cursussen te volgen via YC Skills;
  • Een functie voor een jaar, met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Werken bij de Belastingdienst!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; bij voorkeur in de richting van managementondersteuner;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Bekend zijn met interne processen en besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

  • Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Zwolle
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.397 en €2.957 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van teamleiders

Zwolle | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.