Fulltime Office Manager in Hoofddorp
Voor een opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een pittige, zelfstandige Office Manager voor 32-40 uur in de week. Herken je jezelf in dit profiel? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Binnen deze drukke en hectische rol ben je de spil van de organisatie. Naast
secretariële ondersteuning aan het team zorg je voor het reilen en zeilen van
het kantoor en werkt continu organisatorisch, methodisch en secuur. Als gezicht
naar buiten is het belangrijk dat je weet wat er speelt, zowel intern in de
organisatie als extern in de markt. Je wil graag wat toevoegen aan het geheel
en je werkt samen naar een doel. Het is
een veelzijdige functie; je deelt je eigen werk in en bent zeer servicegericht.
Daarnaast ben je goed instaat om hoofd en bijzaken van elkaar te onderscheiden
en hierin de juiste prioriteiten te stellen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- office management taken: facilitair, voorraadbeheer etc.;
- agenda beheer directie & management;
- verslagen en vergaderingen opstellen en verwerken;
- ondersteunen in marketing activiteiten opzetten en uitwerken (beurzen voorbereiden etc.);
- medeverantwoordelijk voor de personeelsadministratie;
- ziekmeldingen verwerken & ondersteunen in recruitment;
- eerste aanspreekpunt voor externen;
- telefoon & bezoek ontvangen (gastvrouw);
- post afhandeling;
- zelfstandig opstellen van correspondentie;
- ad hoc werkzaamheden oppakken.
Wat wij bieden
- 50 leuke, ambitieuze en gezellige collega’s die elke dag proberen onze dealers en klanten blijer te maken;
- Een marktconform salaris;
- Brede verantwoordelijkheid;
- Een informele en collegiale werksfeer;
- Gezamenlijke lunch;
- Gezellige vrijdagmiddag borrels.
Wat wij vragen:
- Afgeronde HBO
- 3-5 jaar relevante werkervaring (ervaring in HR is een pre);
- uitstekende kennis van en vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook);
- uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. dienstverlenend, stressbestendig en accuraat;
- goede communicatieve vaardigheden;
- verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandig;
- flexibel;
- pro actief, zaken een stap voor zijn en veel werk aankunnen en verzetten;
- overzicht houden, systematisch werken;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Hoofddorp
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.