De IPM organisatie staat voor een aantal grote opgaven, waaronder:
- Verbetering van de eigen bedrijfsvoering binnen de IPM-kolom;
- Het inbedden van de nieuwe Utrechtse organisatie cultuur die zich toespitst op
- Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en Aanspreekbaar (DRA);
- Het regisseren van de procesverbeteringen binnen de gemeente Utrecht alsmede het optimaliseren van de ondersteunende informatiehuishouding, mede in het licht van de bezuinigingsopgave;
- Het rationaliseren van het applicatie- en ICT-landschap.
De totale portefeuille van de directeur IPM, tevens CIO, is momenteel te groot op deze grote
opgaven met voldoende aandacht en effectiviteit te delegeren naar de MT-leden en als
volwaardig dagelijks opdrachtgever te fungeren.
Om de directeur IPM te onlasten, wordt extern een tijdelijke opgavemanager gezocht. Deze
opgavemanager neemt de dagelijkse opdrachtgeversrol over van de directeur en fungeert
daarin als plaatsvervangend directeur IPM.
De directeur blijft opdrachtgever van de opgaven, maar belegt de dagelijkse opdrachtgeving
bij de opgavemanager. Dit betekent:
- Elke opgave decomponeren tot SMART individuele opdrachten voor elk MT-lid;
- Het overeenkomen met, en beleggen van deze individuele opdrachten bij de MT-leden;
- Het bewaken van de samenhang van de individuele opdrachten;
- Het toezien op de voortgang van de individuele opdrachten;
- Het toezien op kwalitatieve rapportages door de opdrachtnemende MT-leden;
- Het coachen/faciliteren van de MT-leden in het wegnemen van belemmeringen;
- Het afhandelen van escalaties en door-escaleren naar de directeur IPM indien nodig;
- Sparringspartner voor de directeur IPM om de strategie van de IPM-kolom aan te scherpen en de te werken aan een verbeterde governance, stakeholdermanagement, organisatie inrichting en werkomgeving/cultuur.
4 maanden - 24 uur - 0,66 fte
Dutch native or near native
- Kandidaat heeft aantoonbaar werk- en denkniveau op WO niveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in interim en/of programmadirecteurs rollen op strategisch niveau binnen een omvangrijke, politiek-bestuurlijke setting, liefst in de lokale overheid;
- Ervaring in organisatieontwikkeling die gericht is op het taakvolwassen maken van teams, het versterken van strategische kracht en het verbeteren van de dagelijkse aansturing;
- Aantoonbare en meerjarige kennis en ervaring op het gebied van ICT en informatiemanagement, idealiter opgedaan bij G4 of 100K plus gemeentes;
- Aantoonbare en meerjarige ervaring met rationalisatie van applicatielandschappen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen