Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Ben jij een ervaren managementondersteuner? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

36 uur per week
Tussen €19,34 en €24,88 per uur

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE). DDE draagt bij aan vermindering van armoede en ongelijkheid door het bevorderen van private sectorontwikkeling (SDG8) en stimuleert een positieve bijdrage van het Nederlandse bedrijfsleven aan duurzame economische ontwikkeling, het zogenaamde combinatiebeleid van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BHOS).

Wat ga je doen?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je binnen een collegiaal team dat ondersteuning biedt aan alle DDE-ers, en daarmee het kloppend hart van de directie vormt. Je ontzorgt de MT-leden en de collega's door actief secretariële en administratieve taken op te pakken. Denk hierbij aan:

  • Beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat afspraken worden gepland zoals is afgesproken en de stukken tijdig worden toegevoegd.
  • Beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je zelfstandig vragen afhandelt.
  • Boeken van dienstreizen en het indienen van de declaratie voor het MT en de afdelingshoofden.
  • In overleg met de collega organiseren van bijeenkomsten en overleggen en daarover adviseren.
  • Afhandelen van telefoontjes en verwerking van post.
  • Voorbereiden en verwerken van correspondentie.
  • Eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s binnen de directie

Verder werk je nauw samen met je collega mangementondersteuners en vervangt hen wanneer dat nodig is.

Wat wij bieden

  • Top salaris binnen schaal 7, tussen de 19,34 en 24,88 bruto per uur;
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Fulltime baan tot minimaal eind juni 2025, met optie tot verlenging;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretariële richting
  • Minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner;
  • Ruime kennis van verschillende systemen en van het Office pakket;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €19,34 en €24,88 per uur
Verantwoordelijk voor
Ontzorgen van MT-leden
Gepubliceerd op
25-11-2024

Den Haag | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Vacatures administratief medewerker | Vacatures secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | Middelbare school

Luca Meijer

Recruiter

Luca Meijer, bereikbaar op tel. 0651906785 of +31651906785

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.