Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Office Manager met leidinggevende ervaring gezocht in Hoofddorp

Hoofddorp | Provincie Noord-Holland | Secretariele vacatures | Management vacatures | Projectmanager | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

​Als allround Office Manager bij onze opdrachtgever heb je een afwisselende functie, waarbij je breed binnen de organisatie opereert. Je stuurt het team van Management Assistants (MA’s) aan, je houdt je bezig met het optimaliseren van interne (administratieve) processen, ondersteunt en/of leidt bedrijfsbrede evenementen of projecten en springt in waar nodig. Een spin in het web dus.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren office manager die van aanpakken weet. Binnen de organisatie werk je nauw samen met de Business Unit Directors en HR. Je bent verantwoordelijk voor het team Management Assistants, die verdeeld zijn over verschillende business units. Je kunt daarbij goed differentiëren naar de verschillende behoefte vanuit de units, maar verliest daarbij de eenheid niet uit het oog. Omdat je breed opereert, heb je goed zicht op diverse (administratieve) processen. Hierin heb je een actieve rol om verbeteringen te signaleren en deze te initiëren. Naast je verantwoordelijkheden voor het team, ben je inzetbaar als organisator of projectleider van diverse bedrijfsbrede projecten en /of evenementen.


Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een allround goedlopende & flexibele MA-pool;
  • Coachen van en leidinggeven aan de MA’s (uitvoeren performance management cyclus, Persoonlijke Ontwikkel Plannen, etc.);
  • Identificeren en initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen die voor de Management Assistants relevant zijn;
  • Ondersteunen en/of leiden van bedrijfsbrede projecten en evenementen.


Wat wij bieden:

  • Afwisselende functie binnen een internationaal opererende organisatie;
  • Dienstverband voor 32 - 40 uur;
  • Jaarcontract (direct in dienst bij onze opdrachtgever!);
  • Goed salaris, met bonus én 13 maand;
  • Flexibele werktijden, zodat je een optimale werk/privé balans hebt!

Wat wij vragen:

  • HBO- niveau, bij voorkeur in een functiegerelateerde opleiding;

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in leidinggeven;
  • Ervaring met organiseren van evenementen en bij voorkeur met projectmanagement;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Office Manager met leidinggevende ervaring gezocht in Hoofddorp

​Als allround Office Manager bij onze opdrachtgever heb je een afwisselende functie, waarbij je breed binnen de organisatie opereert. Je stuurt het...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.