Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Back Office medewerker gezocht in Den Haag

Den Haag | Provincie Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Financiële vacatures | Backoffice medewerker | Financieel medewerker | Fulltime (ervaren) | HBO

Ben jij servicegericht en allround inzetbaar? Beschik je over financieel administratieve kennis en HBO werk- en denkniveau? Heb je daarnaast ervaring met Exact Globe en Synergy? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!​

Functieomschrijving

Voor de back office zijn wij op zoek naar een enthousiaste spin in het web met veel kennis van financiële zaken. Als sr. medewerker backoffice werk je in een team met twee collega's (1 fte en 1 pt) en participeer je in de dagelijkse administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Als sr. medewerker van de backoffice ben je het aanspreekpunt voor alle financieel administratieve vragen van klanten en partners maar ook van je (directe) collega’s. Daarnaast hou jij je bezig met facilitaire zaken en ondersteun je de sales afdeling op administratief vlak. Samen met de supportafdeling vormt jouw afdeling de backoffice van Scan Sys. In je functie rapporteer je aan de Customer Support Manager. De backoffice is het hart van de organisatie en bevindt zich in een dynamische werkomgeving. Vanuit deze afdeling worden alle overige afdelingen van Scan Sys ondersteund. De werkzaamheden zijn hierdoor heel divers. Het ene moment ben je bezig met het controleren en coderen van facturen, terwijl je het volgende moment moet bijspringen in sales ondersteunende processen. Denk hierbij aan het maken van een afspraak voor de accountmanager of het invoeren van relatiegegevens in ons CRM systeem Exact Synergy. Het is erg belangrijk dat al deze processen zo efficiënt mogelijk, en met name foutloos, verlopen. Als sr. medewerker backoffice participeer je niet alleen in de werkzaamheden, je hebt ook een controlerende functie waarbij jij de processen en de output van de afdeling continu in het oog houdt. Ruime kennis en ervaring op financieel gebied is dan ook belangrijk voor het goed kunnen uitvoeren van deze functie.

Verdere werkzaamheden bestaan uit;

  • Het controleren en coderen van facturen;
  • Het maken van een order;
  • Het invoeren van relatiegegevens in CRM systeem Exact Synergy;
  • Ondersteuning bieden bij sales processen.

De Back Office is het hart van de organisatie en bevindt zich in een dynamische werkomgeving. Vanuit de administratie worden alle overige afdelingen ondersteund op (financieel) administratief vlak.

Wat wij bieden

  • Een fulltime dienstverband
  • Een marktconforme beloning
  • Een goede pensioenregeling
  • Een eindejaarsbonus bij goed functioneren

Wat wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding richting Finance
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een financieel administratieve of management-ondersteunende functie;
  • Ervaring met boekhouden in Exact Globe en Synergy is een sterke pre;
  • Accuraat in het uitvoeren van je werkzaamheden;
  • Flexibel en servicegericht;
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag/Rotterdam.
  • Solliciteren

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

    Extra informatie

    Opleidingsniveaus
    HBO
    Plaats
    Den Haag
    Dienstverbanden
    Fulltime (ervaren)

    Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

    Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

    Back Office medewerker gezocht in Den Haag

    Ben jij servicegericht en allround inzetbaar? Beschik je over financieel administratieve kennis en HBO werk- en denkniveau? Heb je daarnaast ervari...

    Lees meer

    Schrijf je nu in!

    Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

    DIRECT INSCHRIJVEN
    We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.