Helaas, deze vacature is niet actief.

Hands-on Frontoffice medewerker gezocht in Utrecht

Ben jij een harde werker, breed inzetbaar en heb je oog voor detail? Ben je flexibel ingesteld en altijd opzoek naar efficiëntie? En ben jij per 1 april fulltime (36 uur) beschikbaar? Lees dan snel verder!

Wat wij bieden:

  • Een brede functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden.
  • Een organisatie met een mooie missie binnen de regels en adviezen rondom de remigratiewet.
  • Een organisatie waarbij eigen verantwoordelijkheid zeer hoog in het vaandel staat.
  • Een functie voor 36 uur met een marktconform salaris.

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever biedt een objectieve en onafhankelijke dienstverlening aan door migranten en erkende vluchtelingen te helpen met diverse vragen. Zij zijn gespecialiseerd in vragen rond vrijwillige -hetzij definitieve, hetzij tijdelijke- terugkeer naar het herkomstland. Als medewerker Frontoffice heb jij een centrale rol binnen de gehele organisatie! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en overige externe contacten en jij kan door jou praktische kennis veel telefonische vragen afhandelen. Je zal breed ingezet worden en flexibiliteit is dan ook van groot belang.

Daarnaast ben jij samen met de coördinator en de secretaresse financiële administratie verantwoordelijk voor het algehele office management en verricht jij op verzoek van de directeur en stafmedewerkers alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Verdere werkzaamheden zijn onder andere:

  • Je handelt vragen van cliënten zelfstandig af en verwijst door indien nodig, daarnaast boek jij afspraken in met cliënten.
  • Je bereidt (mede) vergaderingen voor; verspreidt stukken, notuleert en maakt verslagen.
  • Je voert ondersteunende secretariële taken uit ten behoeve van de directeur en het team.
  • Jij bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en doet waar nodig bestellingen voor kantoorbenodigdheden.

Wat wij vragen:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in het werken met een multicultureel team, dit is een pre.
  • Je bent vaardig met diverse office pakketten en cliëntvolgsystemen.
  • Je spreekt één of meer van de volgende talen: Engels, Frans, Spaans.
  • Je hebt affiniteit met - en ervaring in office management / secretariële functies.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Utrecht | Provincie Utrecht | Administratieve vacatures | Receptioniste vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.