Management Assistent gezocht voor internationale bank in Utrecht!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent werk je vanuit de dynamische afdeling Domain Office. Je zult hier ondersteuning bieden aan 2 á 3 senior delivery managers. Je zult alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden zelfstandig uitvoeren en jouw werkzaamheden zullen er als volgt uitzien:

• Agendabeheer
• Aannemen en behandelen van inkomende telefoongesprekken en binnenkomende post en e-mail verwerken.
• Rapportages met een vertrouwelijk karakter opstellen;
• Presentaties/bestanden in PowerPoint en Excel uitwerken en bijhouden;
• Accommodatie voor afspraken c.q. vergaderingen verzorgen;
• Doen van de factuur controle voor de afdeling;
• Samen het secretariële team de afhandeling van generieke secretariële ondersteuning van het domein;

• Instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers monitoren.

Je weet op gepaste wijze om te gaan met het vertrouwelijke karakter van de functie en vervang je collega’s bij afwezigheid. Daarnaast ben je representatief en gewend te werken in een omgeving met uitsluitend professionals. Ook heb je een servicegerichte houding richting management en draag je op eigen initiatief verbetervoorstellen aan.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris van €12,75.
• Reiskostenvergoeding.
• Een veelzijdige functie tot en met eind juni, met kans op verlenging.
• Werkervaring binnen een dynamische en mensgerichte werkomgeving.
• Een mogelijkheid om voor 36 uur werkervaring op te doen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan