Helaas, deze vacature is niet langer actief

Ervaren Secretaresse gezocht in 's-Gravenhage

Den Haag | Provincie Zuid-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Hou jij van aanpakken en kun jij goed multi-tasken? Beschik jij daarnaast over ervaring op het secretariaat en ben jij per direct op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever werkt in opdracht van sociale partners en ondersteunt de sector op het gebied van arbeidsmarkt en HRM-beleid. Met haar activiteiten draagt de opdrachtgever er aan bij dat gemeenten aantrekkelijke, dynamische en creatieve organisaties zijn, met een gezond arbeidsklimaat met weerbare en wendbare medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor hun werk en voor hun loopbaan. Met als gevolg dat een goede dienstverlening aan de burgers kan worden gerealiseerd.

Voor het secretariaat van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse. Jij bent het aanspreekpunt van de organisatie en verwelkomt iedereen met een glimlach. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken;

  • Telefoon beantwoorden
  • Acties uitzetten
  • Zalen reserveren, beamer aanzetten en catering klaarzetten
  • Post afhandelen
  • Mailbox secretariaat beheren
  • Notuleren
  • Afspraken inplannen (soms ook lastige)
  • Achtervanger voor facility manager
  • Bezetting werkplekken wekelijks maken
  • Beheer materialen: fietssleutels. Ns business cards, banners, laptops etc.
  • Mailingen versturen
  • Nabelacties
  • Financiële administratie (inboeken facturen, opdracht bevestigingen maken)
  • Beheren Synergie (relatiebestand)
  • Promotie materiaal verzamelen

Wat wij bieden:

  • Fulltime functie van 40 uur;
  • Marktconform salarisindicatie van €3000,- euro bruto (afhankelijk van je ervaring);
  • Per direct een nieuwe uitdaging;
  • Zeer gezellige organisatie en team.



Wat wij vragen:

  • MBO-HBO werk en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Stevig in de schoenen staan en mee kan veren waar nodig;
  • Een pro actieve en klantvriendelijke houding;
  • Prioriteiten stellen en stressbestendig;
  • Een zelfstandige werkhouding en goed kunnen samenwerken;
  • Een energieke en enthousiaste uitstraling;
  • Woonachtig in de omgeving van Den Haag.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
's-Gravenhage
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Ervaren Secretaresse gezocht in 's-Gravenhage

Hou jij van aanpakken en kun jij goed multi-tasken? Beschik jij daarnaast over ervaring op het secretariaat en ben jij per direct op zoek naar een ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.