DHL Finance Services in Maastricht op zoek naar een Executive Assistant
Tot eind van het jaar zoekt DHL EFSS een tijdelijke Executive Assistant. Als Executive assistant ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en workshops voor de directieleden. Daarbij beheer je de planning en is het je taak om te notuleren tijdens vergaderingen. Heb je daarnaast ook affiniteit met moderne techonologieen om processen innovatief te veranderen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, workshops voor de beide directieleden
- Notuleren van vergaderingen etc.
- Agenda planning en beheer
- Coördineren, plannen en boeken: visa documenten voor directie leden, vluchten en hotel boekingen
- Uitstekende beheersing van MS Office pakket
- Affiniteit met moderne technologie waardoor werkzaamheden efficiënter in te plannen zijn, optimale communicatie mogelijk is met directie leden.
Wat wij bieden
- Marktconform salaris
- De kans om te werken in een internationale organisatie
- Training en educatie
- Werken in een multiculturele omgeving
- Werken in een gemotiveerd en diverse organisatie
Wat wij vragen:
- HBO
- Goede communicatieve vaardigheden
- Representatief
- Flexible (geen 9 tot 5 mentaliteit)
- Daadkrachtig en veerkrachtig
- Uitstekend time management (prioriteiten te stellen, hoofd van bijzaken te onderscheiden)
- Ervaring in internationale context
- Beheerst de Engelse en Duitse taal zeer goed (business niveau) in woord en geschrift
- Pre: Franse taal in woord en geschrift
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.