Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

DHL Finance Services in Maastricht op zoek naar een Executive Assistant

Heerlen | Maastricht | Sittard | Marketing vacatures | Management vacatures | Communicatiemedewerker | Operationeel manager | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Tot eind van het jaar zoekt DHL EFSS een tijdelijke Executive Assistant. Als Executive assistant ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, presentaties en workshops voor de directieleden. Daarbij beheer je de planning en is het je taak om te notuleren tijdens vergaderingen. Heb je daarnaast ook affiniteit met moderne techonologieen om processen innovatief te veranderen? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, workshops voor de beide directieleden
  • Notuleren van vergaderingen etc.
  • Agenda planning en beheer
  • Coördineren, plannen en boeken: visa documenten voor directie leden, vluchten en hotel boekingen
  • Uitstekende beheersing van MS Office pakket
  • Affiniteit met moderne technologie waardoor werkzaamheden efficiënter in te plannen zijn, optimale communicatie mogelijk is met directie leden.

Wat wij bieden:

  • Marktconform salaris
  • De kans om te werken in een internationale organisatie
  • Training en educatie
  • Werken in een multiculturele omgeving
  • Werken in een gemotiveerd en diverse organisatie

Wat wij vragen:

  • HBO
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Representatief
  • Flexible (geen 9 tot 5 mentaliteit)
  • Daadkrachtig en veerkrachtig
  • Uitstekend time management (prioriteiten te stellen, hoofd van bijzaken te onderscheiden)
  • Ervaring in internationale context
  • Beheerst de Engelse en Duitse taal zeer goed (business niveau) in woord en geschrift
  • Pre: Franse taal in woord en geschrift

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

DHL Finance Services in Maastricht op zoek naar een Executive Assistant

Tot eind van het jaar zoekt DHL EFSS een tijdelijke Executive Assistant. Als Executive assistant ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.