Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Enthousiaste administratieve topper gezocht voor Contractmanagement bij Tele2! in Diemen

Diemen | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Consultant vacatures | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Consultant | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

De Contract Manager Sales is werkzaam binnen de afdeling afdeling Pricing en Contract Management. Dit team valt onder de afdeling Corporate Sales en is ondersteunend aan de diverse verkoopkanalen binnen Tele2 Zakelijk, te weten Corporate Sales, SME Direct en Indirect Sales.

Functieomschrijving

Het Contractmanagement team zorgt voor een uniforme inrichting, uitvoering, bewaking en aansturing van het Contractmanagement proces binnen Tele2 Zakelijk. Dit proces is gericht op het beheren van contracten met eindklanten. Zij werkt hierin nauw samen met de afdelingen Marketing, Sales, Business Operations en Legal. Om een goede en eenduidige contractadministratie te garanderen dient de afdeling een helder Contractmanagement proces in te richten en te onderhouden. Dit dient een proces te zijn dat op ieder moment inzicht geeft in de status en inhoud van de afgesloten contracten en de te nemen (toekomstige) acties. De afdeling dient de voortgang en de kwaliteit van het proces te bewaken en daar waar nodig aanpassingen aan te brengen. Tevens zal de afdeling directe ondersteuning verlenen bij het opstellen en afsluiten van contracten met afwijkende voorwaarden en tevens het ‘standaardiseren’ van veel voorkomende aanpassingen. Hiertoe werkt zij nauw samen met de afdelingen Marketing en Legal.

Het Contractmanagement team is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van kwaliteitsmetingen binnen Corporate Sales. Dit Kwaliteitsmanagement is gericht op een continue monitoring van de wijze waarop het Contractmanagement proces gehanteerd wordt en vervolgens de overdacht van orders naar Business Operations uitgevoerd wordt. Zij werkt hierin nauw samen met de afdelingen Sales, Delivery Management en Service Delivery. Ten behoeve van deze monitoring zijn diverse criteria cq. parameters gedefinieerd op basis waarvan de kwaliteit bepaald kan worden. Deze criteria worden in overleg met de diverse proceseigenaren en kwaliteitscoördinatoren binnen Sales, Marketing, Business Operations bepaald.

De functie van Contractmanager Sales heeft de focus op het inhoudelijk managen van de met de klant overeengekomen contractcondities. Ten eerste betekent dat, dat de afgesproken condities op eenduidige wijze vastgelegd worden, waarbij de Contractmanager zowel een coördinerende als controlerende taak heeft. Ten tweede betekent dat het bewaken van het nakomen van contractafspraken (zowel initieel, als bij mutaties gedurende de looptijd, maar ook bij afronding bij contracteinde) en verplichtingen door zowel de Tele2, als door de klant. Contract Management signaleert afwijkingen tussen contractafspraken en de nakoming van verplichtingen en signaleert deze als actiepunt.

Daarnaast is de Contractmanager Sales verantwoordelijk voor het initiëren van kwaliteitsverbeteringen in te hanteren contracten, bestel- en opzeggingsformulieren en Contractmanagement gerelateerde processen in overeenkomst met de Tele2-waarden.

Als medewerker Contract Management ben je verantwoordelijk voor:

Meewerken aan het tot stand komen en onderhouden van het Contractmanagement proces binnen Tele2 Zakelijk.
Begeleiden van Sales Support van Tele2 Zakelijk bij het zelfstandig administreren van (standaard) orders en overeenkomsten in de contractregistratie.
Ondersteunen bij het opstellen en administreren van contracten met afwijkende voorwaarden en te managen contractissues in de contractregistratie.
(Controle op) doorzetten van contract initiaties (incl. SOF, COF, DOF) van non-standards naar Order Management.
Signaleren van afwijkingen in de uitvoering van contractafspraken conform controleschema.
(Controle op) archiveren van contractdocumenten in het contract archief (digitaal en fysiek).
Informatieverstrekking uit het contractarchief.
Uitvoeren van periodieke controles op geadministreerde contracten en contractvoorwaarden.
Bewaken van de kwaliteit van het Contractmanagement proces.
Bewaken van performance op uitgezette acties en rapportage hierover aan de Manager Pricing & Contractmanagement.


Wat wij bieden:

  • Een bruto uurloon van 11,55;
  • Een geweldige kans om werkervaring op te doen;
  • Je ontvangt een passende reiskostenvergoeding;
  • Je krijgt een baan bij een snelgroeiend bedrijf met het allernieuwste en meest moderne 4G-netwerk van het land;
  • Toeslagen bij overuren;
  • Leuke vrijdagmiddagborrels!

Wat wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring
  • Communicatief vaardig;
    Accuraat en secuur;
    Hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
    Omgevingssensitief;
    Analytisch;
    Goede adviesvaardigheden;
    Overview en inhoud: In staat de contractinhoud te lezen en te begrijpen;
    Open, flexibele persoonlijkheid;
    Bekendheid met de organisatie, de processen, de systemen en de diensten van Tele2 is een pré;
    Goed om kunnen gaan met tooling als MS-Office, SalesForce, Clarify, Teledoc, Versatracker, Business Objects en Lotus Notes.


Tot slot iets meer over ons (omdat je zo aandringt)

We kennen elkaar natuurlijk al langer! Sinds 1997 om precies te zijn (weet je nog?). Vanaf dat moment zijn we bezig met het openbreken van monopolies en het opschudden van vastgeroeste verdienmodellen. Waarom? Omdat onze klanten verdienen wat ze nodig hebben, voor minder. We blijven daarom druk! Zo bouwen we aan het 4G-netwerk waar iedereen van droomt. Elke seconde een selfie posten, iedere dag je moeder goedemorgen appen, en Youtuben tot je niet meer kan. Niet omdat het moet, maar omdat het kan.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Diemen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Enthousiaste administratieve topper gezocht voor Contractmanagement bij Tele2! in Diemen

De Contract Manager Sales is werkzaam binnen de afdeling afdeling Pricing en Contract Management. Dit team valt onder de afdeling Corporate Sales e...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.