Ben jij een ster in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je creatief en flexibel en voor 24 uur per week inzetbaar? Heb jij daarnaast kennis van gemeentelijke organisaties en burgerzaken? Dan ben ik op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is een gemeente in Nederland die pas sinds 2015 is erkent als gemeente. Het is een samenvoeging van verschillende gemeenten in de buurt van Gouda. Deze opdrachtgever is op zoek naar een parttime afdelingsassistent Klantcontactcentrum. Binnen deze functie zal jij kritisch meedenken en met voorstellen komen om de ondersteuning binnen de afdeling KCC verder te professionaliseren. Daarnaast ben jij een organisator en weet je mensen te verbinden. Voor deze functie zal je nauw samenwerken met de afdelingsmanager en zal je de volgende taken uitvoeren:
- Agendabeheer via Outlook en iBabs;
- Organiseren van overleggen, vergaderingen en afdelingsactiviteiten;
- Notuleren en bijhouden van de actiepuntenlijst;
- Opstellen van de roosters van de medewerkers;
- Verdelen van mail en poststukken in het postregistratiesysteem Corsa;
- Declaraties van trouwambtenaren verwerken;
- Verlofaanvragen en beter meldingen verwerking en het systeem.
Wat wij bieden
- Een parttime functie waarbij je zo snel mogelijk kan beginnen;
- De kans om je CV een boost te geven;
- Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde zal zijn;
- Een functie waarbij je klantcontact kan afwisselen met administratieve werkzaamheden;
- Een marktconform salairs.
Wat wij vragen
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over duidelijke en professionele mondelinge en schriftelijke communicatie;
- Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en burgerzaken;
- Je hebt kennis van opbouw en onderhoudsprocessen van talentpools;
- Je moet in de gelegenheid zijn om een VOG aan te vragen;
- Je beheerst uitstekende vaardigheden in de Nederlandse taal in woord en schrift.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
