Helaas, deze vacature is niet langer actief

NS Amersfoort zoekt secretarieel medewerker

Amersfoort | Provincie Utrecht | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Administratief medewerker | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Ben jij administratief sterk en wordt jij ook wel 'duizendpoot' genoemd? Ben jij stressbestendig? Dan ben jij onze perfecte match.

Functieomschrijving

De afdeling waar je komt te werken is verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van opleidingen en het voeren van de opleidingsadministratie. Jouw rol is om te zorgen voor een tijdige en juiste bestellingen van de lesmaterialen bij de drukkerij en te zorgen dat de materialen op de juiste plaats worden bezorgd. Je zorgt ervoor dat de juiste digitale bestanden bij elkaar worden gezocht en samengesteld en dat deze via het computergestuurde bestelsysteem van de drukkerij worden besteld. Daarnaast ondersteun je de collega’s van de afdeling en de opleiders met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het reserveren van examenplaatsen bij externe exameninstituten, het regelen van hotelovernachtingen en invoer van opleidings -en deelnemersgegevens in ons computersysteem Mijn Leerportaal.

Je onderhoudt contact met betrokkenen via e-mail, telefoon en ook in direct contact. Door jouw accurate werkmethode en door je klantgerichte aanpak laat je merken dat je alle betrokkenen bij de opleidingen graag wilt helpen en voorkomende problemen snel en vakkundig op kunt lossen.

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris van €2.200 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • Een dynamische functie voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een veelzijdige functie in een gezellig team;
  • De kans om werkervaring op te doen bij één van de grootste vervoersbedrijven van Nederland.

Wat wij vragen:

  • Minimaal afgeronde mbo-4 opleiding
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent een enthousiaste, professionele, nauwkeurige en klantgerichte;
  • Tevens ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen en je weet snel te schakelen;
  • Je bent accuraat en behoudt het overzicht.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Amersfoort
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

NS Amersfoort zoekt secretarieel medewerker

Ben jij administratief sterk en wordt jij ook wel 'duizendpoot' genoemd? Ben jij stressbestendig? Dan ben jij onze perfecte match.

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.