Solliciteer direct!

Wanted: Teamlead Backoffice voor het hoofdkantoor van YoungCapital in Hoofddorp

Hoofddorp | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Management vacatures | Backoffice medewerker | Teamleider | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

YoungCapital is de kickstarter van jong talent in het bedrijfsleven. Voor ons hoofdkantoor in Hoofddorp zijn we per direct op zoek naar een Teamlead Backoffice! Ben jij de onmisbare link tussen onze vestigingen in het land en de betaling van onze uitzendkrachten en kan het in jouw ogen altijd beter, slimmer en sneller? Ben jij daarnaast een administratief wonder met minimaal 2 jaar relevante werkervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Teamlead Backoffice ben je samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het verloning- en facturatieproces van de uitzendkrachten van YoungCapital en verzorgt daarnaast een administratieve rol voor nationale accounts. Daarnaast zorg je ervoor dat zaken als nieuwe aanvragen, contractwijzigingen, rapportages en prijsafspraken voor de grote accounts op de juiste manier worden opgepakt.

Je bent meewerkend voorman waar nodig en je bent verantwoordelijk voor het functioneren van jouw Backoffice team. Je rapporteert aan de Manager Backoffice. Er zijn samen met jou nog 4 teamleads: voor elke Specialty binnen de Backoffice is er een Teamlead. Een Specialty bestaat uit een klantenportefeuille binnen een bepaalde sector.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Samen met jouw collega’s van de Backoffice ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse salarisverwerking en facturering van de uitzendkrachten (flexpersoneel) en klanten van YoungCapital.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

  • Aansturen, begeleiden en coachen van de Payrollexecutives, Payrollspecialisten en Business Supportmedewerkers binnen jouw team en het bevorderen van de samenwerking binnen het team;
  • Stimuleren en actief bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerkers van het team;
  • Sparren met mede teamleads over de dagelijkse werkzaamheden van de Backoffice en afstemmen van werkzaamheden die niet-Specialty gericht zijn;
  • Advies richting de operatie met betrekking tot verloning/facturatie en administratieve processen van klanten binnen jouw Specialty (Areamanagers, Vestigingsmanagers en het National Account Team);
  • Uitvoeren en bewaken van de kwaliteit van de Backoffice werkzaamheden en processen;
  • Signaleren van verbeteringen ten behoeve van de operatie en de klant op de afdeling Backoffice en dit rapporteren aan de Proces- en Projectspecialist(en);
  • Aanleveren van diverse gegevens bij externe partijen zoals het UWV, StiPP, ABU, Belastingdienst, accountants en klanten;
  • Controleren van zowel inkoop- als verkoopfacturen;
  • Eindverantwoordelijk voor alle werkzaamheden van jouw Backoffice Team (deadlines mbt verwerking uren, correcties, rapportages, mails en facturatie).

Wat wij bieden:

  • Een mooie zelfstandige functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie;
  • Goed arbeidsvoorwaardenpakket zoals reiskostenvergoeding, gunstige pensioenregeling, 25 vakantiedagen, en diverse incentive programma’s: van een tripje met al je collega's tot cadeaubonnen en afdelingsuitjes;
  • Ruime opleidingsmogelijkheden via de YoungCapital University;
  • Werken met de leukste collega’s en vooral heel veel werkplezier;

Wat wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar revelante werkervaring;
  • Je bent minimaal beschikbaar voor 32 uur;
  • Jij bent pro-actief en een echte aanpakker;
  • Je bent zeer secuur;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je beheerst Word en Excel perfect;
  • Relevante werkervaring in de uitzendbranche is een pre;
  • SEU Diploma en/of PDL Diploma behaald een pre;

Wie wij zijn?

YoungCapital brengt het beste jonge talent, zoals jij, in contact met bedrijven. En snel ook. Jonge talenten zijn het kapitaal van elk bedrijf dat wil blijven vernieuwen. Daarom helpen wij jongeren hun plek op de arbeidsmarkt te veroveren. Dat doen we met zo’n 500 medewerkers via de labels YoungCapital, YoungCapital International en YoungCapital Professionals. Met meer dan vier miljoen talenten in zeven landen beschikken wij over het grootste talentennetwerk van Europa. Onze opdrachtgevers zijn grote en gerenommeerde bedrijven, variërend van mkb tot multinationals en de rijksoverheid.

Niet alleen voor onze opdrachtgevers, maar ook bij YoungCapital zelf zoeken we altijd studenten, pas afgestudeerden en young professionals die het verschil willen maken. Bij YoungCapital sta jij als medewerker centraal. Je werkt in een jong bedrijf met enthousiaste collega’s. Samen gaan jullie altijd voor het beste resultaat! Ben jij benieuwd naar waar YoungCapital nog meer voor staat? Kijk voor meer informatie op www.youngcapital.nl/over-yc/werken-bij.

Solliciteren:

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Gepubliceerd op
21-07-2017
A1240159 2f9d 4261 b641 2168e7ad4ca4 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.