Helaas, deze vacature is niet actief.

Gezocht: event coordinator voor een mediabedrijf in Amsterdam

Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect gaat verlopen? Houd je je hoofd koel en kan je daardoor sprekers, leveranciers en vooral je teamleden goed ondersteunen in de aanloop naar een event? En ben jij per direct beschikbaar? Dan ben jij misschien wel de eventcoördinator die ik zoek!

Wat ga je doen?

In de praktijk werk jij nauw samen met de programmamaker(s) – degene die het event inhoudelijk samenstellen – en regel jij aan de hand van het door hun gemaakte programma alles wat mogelijk is om deze dag zo goed mogelijk te laten lopen.

Op de eerste plaats heb je veel contact met sprekers en deelnemers. Jouw manier van communiceren tovert elke keer weer een lach op het gezicht van sprekers en (potentiële) deelnemers. Daarnaast onderhoud je, met behulp van heldere briefings, regelmatig contact met verschillende leveranciers.

Taken die tot jouw verantwoordelijkheden behoren zijn:

  • De planning, organisatie, coördinatie en logistiek van alle events die de opdrachtgever organiseert
  • Het onderhouden van relaties met externe leveranciers en locaties
  • De deelnemersregistratie en correspondentie
  • De begeleiding van drukwerk
  • Het aanspreekpunt voor sprekers; verzamelen van outlines en informeren van praktische details
  • Het aansturen van het productieteam op dag zelf
  • De algemene ondersteuning bij administratie

 

Wat wij bieden

  • Een marktconform salaris
  • Een dynamische functie
  • Ruimte voor eigen input en ideeën
  • De kans jouw cv een boost te geven op het gebied van events!

Wat wij vragen:

  • Je bent sterk in projectmatig werken, van definiëren resultaat tot een effectief plan van aanpak en een goede uitvoering;
  • Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van events;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel en bereid 's avonds te werken;
  • Je bent zeer stressbestendig;
  • Je schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Amsterdam | Management vacatures | Projectmanager vacatures | Operationeel manager vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.