Backoffice support medewerker gezocht in Hoofddorp
Voor een toonaangevend bedrijf in de kantorenmarkt zijn wij per direct op zoek naar een backoffice support medewerker voor de afdeling 'Technical and Maintenance' in Hoofddorp! Een mooie tijdelijke uitdaging voor 3 maanden! Ben jij oplossingsgericht en ben je een organisatorisch talent? Dan is dit een ideale baan!
Wat ga je doen?
Voor een klant van ons, een toonaangevend bedrijf in de kantorenmarkt zijn wij op zoek naar een enthousiaste backoffice support medewerker voor de afdeling 'Technical and Maintenance' in Hoofddorp!
Je zal het de Technical Asset manager actief ondersteunen en je rapporteert aan de Head of Building Technical en Maintenance. Je organiseert en bewaart het overzicht van technische zaken en processen. De nadruk ligt op de (telefonische) correspondentie en klachtenafhandeling van de diverse panden in Nederland. Je beantwoordt technische klachten, buigt klachten om in een positieve, bruikbare oplossing. Ook meld je de schade aan de verzekeraar en blijft deze volgen!
Verdere werkzaamheden:
- Ondersteunen bij het opstellen van MJOB (meerjarenonderhoudsplan);
- up to date houden van gebouwendossiers en technische beheerarchief;
- agendabeheer van de Technical Asset managers (email behandelen, organiseren van werkoverleggen, (voor)opleveringen en huurbezoeken inplannen;
- onderhoudscontracten bewaken;
- het monitoren van digitale energieverbruik per complex en het rapporteren van bijzonderheden;
- offertes aanvragen;
- het bijhouden van mutaties ( registreren van energieaansluitingen, meterstandenoverzicht, jaarlijkse afrekening servicekosten inclusief begeleidende brief;
- Je maakt werkomschrijvingen, opdrachtbonnen, ,sleutelbeheer, sleutelverklaringen en procesbewaking.
Wat wij bieden
- Je krijgt een tijdelijke fulltime functie voor 3 maanden;
- je krijgt een bruto maandsalaris van €2300,00;
- je krijgt een reiskostenvergoeding;
- je gaat werken in een dynamische en inspirerende omgeving;
- je krijgt de kans om nog meer ervaring op te doen in deze functie!
Wat wij vragen:
- Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in de richting van facility;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als backoffice support medewerker;
- je hebt een uitstekende kennis van MS office en Excel;
- Kennis van het vastgoed systeem Yardi is een pré;
- je bent organisatorisch, je hebt een sterk analyse-, proces-, technisch- en cijfermatig inzicht;
- je bent in staat mensen gerust te stellen en oplossingsgericht te werken!
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Hoofddorp
- Werkuren per week
- 1 - 40
- Dienstverbanden
- Tijdelijke fulltime baan
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.