Goed in plannen en organiseren? Start je carrière als Assistent Crew Manager in Heerenveen

Wat ga je doen?

Voor een bedrijf in de maritieme sector zijn wij op zoek naar een assistent crew manager voor 40uur per week. De vacature is vrijgekomen, omdat de huidige assistent crew manager vertrekt per 1 januari 2018. Hoe eerder je kunt beginnen hoe beter, zodat deze medewerker jou de fijne kneepjes van het vak kan uitleggen.

Wat ga je doen?
Als assistent crew manager zorg je ervoor dat 13 schepen van bemanning worden voorzien. De totale bemanning bestaat uit ongeveer 150 zeevarenden. De zeevarenden zijn van Nederlandse, Indonesische, Russische en Oekraïense afkomst. Zonder bemanning mogen de schepen de haven niet verlaten, dus het is heel belangrijk dat jij ervoor zorgt dat alle bemanning aan boord komt. Jij plant de zeevarenden in op de verschillende schepen, maar zorgt er ook voor dat ze van huis naar de haven kunnen komen. Samen met de receptioniste boek je vliegtickets, taxi's of zorg je ervoor dat collega's met elkaar carpoolen.

Jij bent dus verantwoordelijk voor het maken van een goede planning. Er zijn ongeveer 150 zeevarenden die ingepland moeten worden op 13 schepen. Je moet hierbij rekening houden met personeelsbeleid, bijvoorbeeld welke bemanningsleden dit jaar recht hebben op vrije dagen rondom kerst en oud & nieuw. Bemanning zit vaak 8 weken achtereen met elkaar 'opgescheept', waarna ze 4 weken vrij zijn. Na 8 weken met dezelfde collega's te hebben opgetrokken is het fijn als ze de volgende periode met andere collega's werken, zodat de sfeer aan boord goed blijft. Niet alleen een correcte planning maken, maar dus ook voor afwisseling in de planning zorgen valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Het is vaak maar 1 á 2 dagen voor vertrek bekend waar en wanneer de schepen precies aanmeren. Vliegtickets moeten hierdoor last-minute worden geboekt. Soms komt het voor dat een vliegtuig volgeboekt zit en de zeevarende dus niet op tijd aan boord van het schip kan komen. Weet jij je hoofd koel te houden en tot een oplossing te komen, zodat het schip toch kan vertrekken?

Maar dit is nog niet alles! Als assistent crew manager heb je nog een aantal leuke en belangrijke taken, zoals het assisteren van de algemeen directeur bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. Hierbij kun je denken aan een goede uitvoering van alles wat in de CAO staat en het naleven van wet- en regelgeving van de branche. Je houdt verschillende documenten en certificaten van zeevarenden up-to-date en onderneemt op tijd actie als de geldigheid hiervan verloopt. Het bedrijf wordt regelmatig gecontroleerd op aanwezigheid van deze documenten en certificaten, waardoor nauwkeurigheid hierin van belang is.

De kapiteins van de schepen geven jou informatie over hoe de zeevarenden functioneren en het is aan jou om samen met de kapitein te bekijken of er zeevarenden zijn die in aanmerking komen voor een nieuwe functie. Hierbij moet je bijvoorbeeld nagaan hoeveel werkervaring (vaaruren) het bemanningslid heeft, of er extra opleiding nodig is en of er documenten in orde moeten worden gemaakt.

Naast 'eigen' zeevarenden werkt het bedrijf ook nauw samen met uitzendbureaus. Deze uitzendbureaus zorgen ook voor een deel van de bemanning aan boord. Jij onderhoudt goede contacten met deze bureaus. Samen met de algemene directeur schrijf je vacatures en voer je sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe zeevarenden. Daarnaast neem je deel aan open dagen van MBO/HBO zeevaartscholen en promoot je de organisatie.

Als laatste assisteer je de algemeen directeur bij het uitvoeren van het ziekteverzuimbeleid. Hierbij heb je regelmatig contact met de Arbodienst.

Klinkt dat als muziek in je oren?
Besef je goed; de functie van assistent crew manager is niet voor iedereen weggelegd. Je moet (op afstand) kunnen communiceren met diverse niveaus en verschillende culturen, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je laat je niet van de wijs brengen door snel wisselende werkomstandigheden en moet snel kunnen schakelen. Je denkt altijd in oplossingen en niet in problemen. Belangrijk is dat je constant controle houdt op de voortgang van je werkzaamheden. Wat móet nu, wat kan eventueel later en heb je hierbij hulp nodig van collega's? Het steeds opnieuw stellen van prioriteiten is van groot belang! Pas jij je planning moeiteloos aan bij veranderingen en bewaar je ondertussen het overzicht? Krijg jij energie van het nét halen van strakke deadlines en zoek je een baan vol afwisseling? Ja? Dan zoeken wij jou!

Wat wij bieden

• Een fulltime functie voor een ambitieuze HBO'er
• Doorgroeimogelijkheden als bijvoorbeeld Crew Manager
• Een baan waarbij je een half jaar via YoungCapital werkt. Bevalt het van beide kanten goed? Dan krijg je daarna een contract direct bij de opdrachtgever.
• Een salaris van ongeveer €2300 - €2400 bruto per maand voor een starter en €2700 - €2800 bruto per maand als je relevante werkervaring hebt.
• Woon je buiten Heerenveen? Dan ontvang je €0,19 per km reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08.30-17.00uur

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Heerenveen

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.300 en €2.800 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bemanning aan boord van schepen