Solliciteer direct!

Enorm afwisselende baan als junior event planner bij verschillende topbedrijven in Utrecht

Utrecht | Provincie Utrecht | Administratieve vacatures | Projectmanager vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Als evenementen desk medewerker / facility desk medewerker in Amsterdam, Den Haag, Utrecht en Delft ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die een event willen plannen. Jij zal in deze functie de aanvragen volledig coördineren zoals het maken van bevestigingen, annuleringen en offertes.

Functieomschrijving

Jij gaat aan de slag in de zakelijke sector op verschillende bekende bedrijven in de randstad. Daar neem jij plaats achter de evenementen en/of facility desk. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van reserveringen, de planning van vergaderzalen, agendabeheer en de aanvragen van evenementen.

Je wordt ingewerkt op minimaal 3 prestigieuze locaties waar je op een facility desk of evenementen desk werkzaam bent. 

Jouw werkzaamheden zijn:

  • Coördineren en reserveren van meetings, evenementen en diners.
  • Draaiboeken maken voor evenementen zoals inhuur, materialen en bloemen;
  • De voortgang en afhandeling van vragen/klachten registreren;
  • Informatiepunt zijn voor de klanten met betrekking tot de voortgang en afhandeling van de opdrachten;
  • Veel schakelen met de klanten omtrent verzoeken/vragen en voortgang van de dienstverlening;
  • Deze functie is voornamelijk de administratieve kant van events plannen, je zal zelf niet deze evenementen bijwonen. 

Werkdagen -en tijden
We zijn op zoek naar een medewerker die minimaal 3 dagen per week flexibel inzetbaar is. De dagen kunnen oplopen naar 5 dagen per week, met ziekte of verlof van collega's.  De werktijden zijn tussen de 07:00 uur en 19:00 uur. 

Wat wij bieden:

  • Salaris tussen € 10,39 en € 12,32 per uur;
  • Een afwisselende functie voor minimaal 3 dagen per week;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer;
  • OV reiskosten volledig vergoed;
  • Een super leuke baan met kans op vaste aanstelling;
  • Werken voor bekende topbedrijven in de Randstad;

Wat wij vragen:

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding
  • Ervaring en/of opleiding in events/facilitair/hospitality;
  • Een representatieve uitstraling en super service gericht zijn;
  • Je vindt het leuk om mensen te helpen en te woord te staan;
  • Je spreekt de Nederlandse -en Engelse taal op uitstekend niveau;
  • In het bezit van je eigen vervoer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden van de evenementen
Gepubliceerd op
20-04-2018

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.