Solliciteer direct!
Per direct parttime Office assistent gezocht voor 32 uur in Utrecht

Utrecht | Provincie Utrecht | Secretariele vacatures | Receptioniste vacatures | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

Voor onze opdrachtgever, een adviesbureau in de railinfra, zijn wij op zoek naar een junior office assistent. In deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt! Dus ben jij klant- en service gericht, hou je graag veel balletjes tegelijk hoog en kom je uit de omgeving van Utrecht? Lees dan snel verder en reageer!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een adviesbureau in de railinfra. Zij helpen railorganisaties zichzelf veilig te organiseren en beter te presteren. Door hun lange ervaring in het operationele en het blijven innoveren op basis van inzicht in het hele systeem zijn ze een succesvol bedrijf, gevestigd in het centrum van Utrecht.

Als Office assistent ben je onderdeel van het Office Team dat de organisatie ondersteunt vanaf de eerste aanvraag tot de oplevering van de projecten. Om klanten zo optimaal en efficiënt mogelijk te kunnen bedienen zijn zij op zoek naar een extra kracht, jou dus! 

Binnen deze veelzijdige functie kun je denken aan taken zoals het afhandelen van telefoonverkeer, agendabeheer, voorraadbeheer, boeken van reizen en hotels, inkopen van bedrijfskleding, correspondentie, opmaken van rapporten, de post en beheer van vergaderruimtes. Daarnaast ben jij hét visitekaartje van dit bedrijf omdat jij klanten bij binnenkomst als eerste welkom heet en verder helpt waar nodig.

Wat wij bieden:

  • Je werkt 32 uur per week.
  • Je salaris ligt rond de €1900-2000 o.b.v. 40 uur.
  • Een functie voor onbepaalde tijd.
  • Je werkt samen met een leuk en gezellig team in een plezierige en uitdagende werkomgeving.
  • Je krijgt veel ruimte voor je eigen inzicht en creativiteit en verschillende mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Wat wij vragen:

  • Verplicht: ​​Je beschikt over een afgeronde secretaresse opleiding (of soortgelijk), minimaal op mbo niveau 3.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de functie van secretaresse (of soortgelijk).
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als schrift.
  • Je hebt ruime ervaring met het gehele Microsoft Officepakket.
  • Je bent accuraat en flexibel ingesteld.
  • Op werkdagen ben je beschikbaar tussen 8:00 en 17:00 uur.
  • Maandag en woensdag zijn vaste werkdagen, resterende dagen in overleg.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Beantwoorden inkomende telefoon, mail, ontvangst en doen van bestellingen
Gepubliceerd op
13-02-2018
43e566ee 8409 4da3 8a09 27fefb59c2ad crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.