Gezocht Afdelingssecretaresse in Utrecht
Lijkt het je gaaf om als afdelingssecretaresse te werken bij een grote financiële instelling? Ben je enorm gestructureerd, sta je altijd klaar om anderen te helpen en is er bij jou nooit chaos? Kan je je goed aanpassen in een nieuwe omgeving en ben je in een rap tempo up to speed dan zijn we opzoek naar jou! Voor onze klant in Utrecht zijn we opzoek naar een afdelingssecretaresse voor 24-36 uur in de week die direct kan starten.
Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse ondersteun je een aantal managers. Je plant alle afspraken en vergaderingen, bereidt deze tijdig voor en bent hierin zeer proactief. Je beantwoordt mails, bewaakt de actiepunten en je draagt zorg voor vastlegging en voortgang van de actiepunten. Initiëren en organiseren zit in je bloed, evenals een goed gevoel voor samenwerking met de collega’s. Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en je blijft prioriteiten stellen ook als er druk op je wordt uitgeoefend.
• Aannemen en behandelen van inkomende telefoongesprekken en binnenkomende post en e-mail verwerken. Daar waar mogelijk te ondernemen acties voorbereiden dan wel zelfstandig afhandelen
• Uitvoeren/organiseren van specifieke projecten/evenementen
• Rapportages met een vertrouwelijk karakter opstellen
• Presentaties/bestanden in PowerPoint en Excel uitwerken en bijhouden
• Accommodatie voor afspraken c.q. vergaderingen verzorgen
• Doen van de factuur controle voor de afdeling
• Samen het secretariële team de afhandeling van generieke secretariële ondersteuning van het domein
• Instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers monitoren
Wat wij bieden
- Een leuke en internationale werkomgeving;
- Een goed marktconform salaris;
- Leuke collega's;
Wat wij vragen:
- Je hebt een afgeronde HBO diploma
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring
- Kennis en affiniteit met zakelijke dienstverlening
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in de Nederlandse als Engelse Taal
- Ruime ervaring met MS-office
- Kennis van procedures en HR zaken
- Daadkracht, standvastigheid, je durft door te vragen als iets onduidelijk is.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Utrecht
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.