Tijdelijke Managementassistent gezocht voor gemeente in Stolwijk
Voor een nieuwe gemeente zijn wij van 15 januari 2018 tot 1 juni 2018 op zoek naar een Managementassistent. Ben jij een ster in het bijhouden van een agenda en kan jij met gemak met meerdere systemen tegelijk werken? Dan is dit misschien wel een leuke klus voor jou!
Wat ga je doen?
De gemeente wil zich stevig positioneren in de regio en een sterke verbinding aangaan met de omgeving. Dat is de ambitie van het management. Jij gaat dit management ondersteunen door de volgende taken uit te voeren:
- Agendabeheer (Outlook & iBabs);
- Organiseren overleggen/vergaderingen/afdelingsactiviteiten;
- Notuleren/actiepuntenlijst bijhouden (ook van B&W & Raad/commissie);
- Ondersteunen bij portefeuillehoudersoverleg;
- Verdelen van mail en (digitale)poststukken in het postregistratiesysteem Corsa;
- Verlofaanvragen & betermeldingen in het digitale systeem Youpp behandelen;
- Informeren van collega’s via het intranet (KIS);
- Overige ondersteunende taken.
Wat wij bieden
- Een marktconform salaris
- Een mooi project op een uitdagende werkplek
- Veelzijdig werk!
Wat wij vragen:
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
- Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré!
- Een grote planning schrikt jou niet af!
- Jij schakelt op een professionele manier met in- en externe partijen.
- Je bent beschikbaar tussen 15 januari en 1 juni.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Stolwijk
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.