Helaas, deze vacature is niet actief.

Op zoek naar een uitdagende baan? Ga aan de slag als Office- en Facilitymanager in Rotterdam

Ben jij een echte aanpakker? Heb je een flexibele instelling en vind je het leuk om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn? Heb je ervaring in een brede secretarieel ondersteunende functie en wil je meegroeien met een bedrijf dat zelf in de hoogste versnelling staat? Lees dan snel verder!

Wat wij bieden:

  • Een functie voor 32 uur per week in een zeer jonge, dynamische, internationale organisatie;
  • Je werkt op een top locatie in hartje Rotterdam;
  • Een salaris tussen de €2500 – €3500 op basis van 40 uur per week en afhankelijk van ervaring;
  • Naast je salaris bouw je vakantiedagen vakantiegeld op;
  • Je ontvangt reiskostenvergoeding op basis van €0,19 ct per km of OV-Vergoeding;
  • Bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot overname.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag bij een snelgroeiend bedrijf die zich richten op online trainingen op het gebied van veiligheid en vakbekwaamheid in de high risk industrie. In de industrie leren vakmensen veel over veiligheid en is het een belangrijk onderdeel van het werk. Maar is de kennis op de werkvloer altijd relevant en actueel? Hier biedt de opdrachtgever een oplossing voor. Als Office- en Facilitymanager zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en dat alle ondersteunende en facilitaire zaken binnen het bedrijf op rolletjes lopen.

Wat ga je doen:

  • Je bent dagelijks verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning
    van de organisatie in het algemeen en het managementteam in het bijzonder. Je
    beheert de agenda’s, ontvangt bezoekers, zorgt voor telefoon- en postverkeer, houdt het
    archief bij en monitort alle lopende zaken en projecten binnen je eigen aandachtsgebied;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van alle facilitaire
    zaken en onderhoudt contacten met de verhuurder van ons
    pand en met leveranciers. Je beheert de kantoormaterialen en -inrichting, zorgt voor de
    lunch(voorraad) en helpt bij het verzorgen van events;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de uitgave van telefoons en laptops aan alle
    (nieuwe) medewerkers. Je meldt nieuwe medewerkers aan bij de Servicedesk en verzorgt de
    aanvraag van accounts en inloggegevens;
  • Je rapporteert aan een van de managementteamleden en werkt nauw samen met de
    HR Manager.

Wat wij vragen:

  • Je hebt minimaal een MBO diploma in een relevante studierichting (facilitair, secretarieel, administratief);
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een brede secretarieel ondersteunende functie in een commerciële organisatie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van events en bent gewend om het voortouw te nemen;
  • Je hebt ervaring met facilitaire zaken zoals bestellingen doen, contacten met leveranciers etc.;
  • Je kan goed samenwerken en prioriteiten stellen bent flexibel, doortastend en gaat er altijd voor de volle 100% voor.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van het management en alle ondersteunende en facilitaire zaken regelen

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.