Fulltime gastvrije managementassistent(e) gezocht in Den Bosch
Voor een internationale opdrachtgever in Den Bosch zoeken wij een fulltime managementassistent(e) die het ook leuk vindt om klanten en collega's te verwelkomen. Ben jij op zoek naar een functie waarbij geen één dag hetzelfde is? Houd jij van multitasken? Weet je hoe je prioriteiten moet stellen? Sta je stevig in je schoenen en is Engels spreken voor jou geen probleem? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een fulltime managementassistent(e) voor minimaal tien maanden.
Ben jij een multi-tasker? Ben je klantvriendelijk? En spreek je goed Engels? Lees dan snel verder.
De organisatie is een internationaal bedrijf dat planningsystemen ontwikkelt. Het is een informele, ambitieuze organisatie met een groot team. Voor deze functie neem jij de rol van managementassistent(e) op je en vindt het ook leuk om taken van een receptioniste op je te nemen.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het beheren van meerdere mailboxen;
- Reizen organiseren en boeken voor diverse collega's;
- De afdeling recruitment ondersteunen, door gesprekken te plannen en kandidaten uitnodigingen te sturen;
- Administratieve afhandeling van verschillende zaken;
- Ondersteunen van facilitaire zaken;
- Binnenkomende klanten en collega's verwelkomen;
Het is dus belangrijk dat je snel kan schakelen, goed prioriteiten kan stellen en kan multi-tasken als de beste. Je werkplek is bij de ingang van het pand, waardoor jij het vistiekaartje van de organisatie bent. Het is dus belangrijk dat je iedereen met een glimlach kunt verwelkomen. Daarnaast moet je goed Engels kunnen spreken. Je naaste collega's spreken gewoon Nederlands, maar aangezien het een internationale organisatie is, wordt er via de e-mail vaak gecommuniceerd in het Engels en dien je ook niet Nederlands sprekende gasten te kunnen verwelkomen.
Doordat je iedereen ontvangt, en iedereen bij jou terecht komt met vragen leer je de organisatie en je collega's super goed kennen!
Werkdagen en werktijden
De functie start vanaf 1 maart en is op basis van 40 uur voor een periode van 10 maanden. Je gaat van maandag t/m vrijdag aan de slag tijdens kantoortijden (08:00/08:30 - 16:30/17:00).
Wat wij bieden
- Een top baan met mogelijkheden binnen een ambitieuze organisatie;
- Een informeel bedrijf, met leuke collega's;
- Een súper afwisselende functie;
- Een prima salaris;
Wat wij vragen:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent een multi-tasker en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent per 1 maart beschikbaar;
- Je Engelse vaardigheden zijn helemaal in orde;
- Je bent representatief en weet iedereen met een glimlach te verwelkomen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Bosch
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.