Solliciteer direct!

Tijdelijke parttime Office Manager gezocht in Nieuw-Vennep

Nieuw-Vennep | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO

Heb jij een hart van goud, organisatorische skills en ben jij écht van alle markten thuis? Dan ben jij wellicht junior office manager die wij zoeken voor een toffe organisatie in Nieuw-Vennep. Klaar om te starten? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Nieuw-Vennep zijn wij op zoek naar een Junior Office Manager. Als Junior Office Manager ben je hét visitekaartje van dit bedrijf. Binnen dit bedrijf ben jij het aanspreekpunt voor, ja…. eigenlijk iedereen! We zoeken iemand met een enthousiaste, professionele en gastvrije houding. 

Het bedrijf waar je aan de slag gaat is een innovatief adviserend bedrijf dat gespecialiseerd is in het implementeren van de strategie voor grote organisaties. Daarom schakel jij veel met verschillende lagen en op verschillende niveaus, daarvoor moet je soms ook best wel stevig in je schoenen staan. Het bedrijf ondersteunt het primaire proces van opdrachtgevers met herhuisvestings-projecten, vastgoedadvies en facilitaire consultancy. De klanten zijn zeer gevarieerd; zakelijke dienstverlening, energie, media, overheid, zorg en onderwijs.

Je takenpakket bestaat uit:

  • Beantwoording van de telefoon en ontvangen van gasten.
  • Beheren van de agenda’s van het managementteam.
  • Boeken van hotels en vliegreizen.
  • Verwerken van in- en uitgaande post.
  • Voorraadbeheer.
  • Vertalen van teksten. 
  • Het uitwerken van offertes/correspondentie.
  • Lichte administratieve ondersteuning.

Werktijden: Maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag: 09:00 – 15:00 (5,5 uur)

Woensdag: 08:30 – 17:00 (8 uur)

Wat wij bieden

  • Wij bieden jou een leuke, leerzame en uitdagende werkplek voor 4 maanden.
  • Je krijgt een zelfstandige job met zeer veel afwisseling.
  • Je komt te werken in een professionele organisatie.
  • Je krijgt een marktconform salaris rond de €1900,- afhankelijk van je ervaring.

Wat wij vragen

  • Minimaal een hbo-diploma; of een mbo-4 secretariële opleiding voltooid.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in dezelfde soort rol.
  • Je beheerst de Nederlands én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent representatief, servicegericht, klantvriendelijk en communicatief vaardig.
  • Je beheerst het MS Officepakket (waaronder Word, PowerPoint, Excel en Outlook).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Nieuw-Vennep
Werkuren per week
30 - 30
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Algemene office management werkzaamheden
Gepubliceerd op
05-09-2018
Claire Valkenaars

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.